行政部经理工作标准.docVIP

Q/JY-301.001-2016 PAGE II PAGE 1 安徽省金屹电源科技有限公司 发布2018-01-01实施20 安徽省金屹电源科技有限公司 发布 2018-01-01实施 2018-01-01发布 行政部经理 工作标准 Q/ JY-301.001-2016 Q/JY 安徽省金屹电源科技有限公司企业标准 PAGE PAGE 3 行政部经理工作标准 范围 本标准规定了行政部经理的工作内容与要求，责任与权限，检查与考核。 本标准适用于行政部经理。 岗 位 基 本 资 格 要 求 职业 道德 遵章守纪、爱岗敬业、诚实耐劳、精细协调。具有安全意识、成本意识、效率意识、服务意识 文化 专业 要求本科以上的学历；行政管理等管理类专业 职业 资格 不限 职业 能力 熟练操作OFFICE办公软件，逻辑条理性好，具备一定的文字写作功底；较强的公关能力，良好的语言表达能力，性格开朗，积极主动；具备高度的工作责任感，能承担一定的工作压力。 工作 经历 3年以上行政管理工作经验，1年以上高企国家政策项目申报工作经验 身体 要求 年龄在25岁以上，60岁以下，身体健康，男女不限。 任职 方式 选举、竞聘、任命 任职期限 3~5年 待遇 发放方式 职责 一、组织建立和完善公司行政管理体系 1、负责组织建立行政管理体系并持续优化； 2、负责制定和完善公司各项行政管理制度并贯彻实施。 二、项目申报管理 1、负责收集、整理、分析与公司相关的各类国家、地方政策信息和申报渠道； 2、负责与相关政府机构的关系建立与维护，沟通与协调； 3、负责相关材料的档案管理工作； 4、配合科研项目材料撰写和整理，组织项目材料送审和跟进； 5、配合相关项目考察、验收工作。 三、知识产权建设 1、负责收集、整理、分析公司现有知识产权； 2、负责组织专利的申报工作； 3、负责现有知识产权的维护工作。 四、行政管理 1、负责公司印章的妥善使用、安全保管； 2、负责文书档案管理工作，重要文件起草，公文、函件、外来文件等收发、上传下达，对公司内部相关文件、书籍、荣誉奖牌、组织机构沿革等进行收集、整理、汇编、归档. 五、后勤支持 1、公司日常会议的记录，形成纪要，跟踪落实； 2、筹办、准备、组织相关的接待工作； 3、负责公司办公环境与安全管理； 4、负责其它后勤支持工作。 六、固定资产管理 1、负责公司固定资产购置、调拨、维护、报废、盘点等工作； 2、配合财务管理部进行固定资产清查。 七、IT信息化管理 1、负责确定计算机及外围设备配备标准，保障正常使用； 2、负责信息系统、公司网站、通讯系统的管理工作，保障正常运行； 3、负责邮箱开设与取消； 4、负责公司网页管理，信息更新与网站维护； 5、负责IT设备管理（设备保管与借用手续办理）； 6、负责数据备份、病毒防护、网络安全。 八、负责公司的保密管理工作。 九、领导开展本部门内部的日常管理与团队建设工作。 十、完成领导安排的其他工作。 权限 有权拒绝不符合国家法令法规的指示； 有权拒绝未经上级领导批示的文件； 有权获得《劳动法》赋予的权力； 对所属下级在本部门调配、奖惩权和任免提名权，考核评价权； 对公司各部门规章制度的监督、检查权；? 行政处罚权；? 相关文件的审核权；授权内的财务审批权；? 本部门预算内的费用使用权、建议权。 岗 位 工 作 要 求 和 检 查 考 核 考核项目 指标 分值 备注 日报表 及时性（5分），报表未及 时完成并提交扣1分/次 5 月 度 考 核 准确性（5分）,报表出错扣1分/项 5 项目申报 国家政策解读及时准确率,扣5分/次 10 项目申报及时率，不及时5分/次 15 相关资料管理，申报资料保存不善此项不得分 5 行政管理 出现差错或被投诉扣2分/次 20 后勤支持 工作处理不及时或被投诉扣2分/次 20 IT信息化管理 出现差错扣2分/次 10 其它工作 拒不执行上级临时工作安排，一次扣5分,未完成一次扣2分 10 公司利润 10分 年 度 考 核 项目申报 30分 知识产权建设 20分 行政管理 10分 后勤支持 5分 保密管理 10分 固定资产管理 5分 IT信息化管理 10分 管理 部门管理标准、工作标准制定完善 5分 3分 团队协作及临时工作处理 2分 说明 附 录 直接上级 运营总监 直接下级 行政助理、行政司机、项目申报员 周边关系 （1） 接受运营总监的直接领导，做好公司的行政管理工作。 （2） 与各相关部门就行政管理所需的各类信息进行沟通协调，并向其提供行政后勤服务 。 （3） 指导行政助理、行政司机、项目申报员开展工作，并听取其汇报 。 （4） 就项目申报等工作与政府机关、物业公司、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区事务管理等外部