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浅谈艺术院校行政管理队伍存在的问题
行政管理是高校管理和运行的重要组成部分,它关系着高校各项教学管理及学生管理工作能否正常运转,乃至直接关系着高校育人水平的高低及办学目标能否顺利实现,而行政管理队伍的工作能力及综合素质则直接决定着高校行政管理的水平。因此,研究明确新形势下艺术院校行政管理队伍存在的主要问题,借以提出有针对性有创新性的改革措施,具有十分重要的意义。 一、艺术院校行政管理队伍的重要作用 艺术院校由于其独有的专业特点,教师的授课方式和学生的学习模式都与普通综合院校有很大不同。因此,艺术院校的行政管理工作也不同于其他综合院校。高效的、优质的、完善的行政管理工作能够营造出更良好的专业艺术氛围和校园文化氛围,更好地服务于教学、科研、艺术实践等工作,为艺术院校的改革和发展做出更大的贡献,为社会主义事业培养出更加优秀的专业人才发挥更加重要的保障作用。因此,如何建设高水平、高质量、高能力的行政管理队伍,是当前艺术院校行政管理工作的重要课题。 二、艺术院校行政管理队伍存在的问题 1.行政管理队伍综合素质偏低 艺术院校行政管理人员的来源较为单一,大多由艺术 院校的毕业生留校担任,这就导致艺术院校行政管理队伍的学历层次和教育背景与普通综合院校呈现出很大的不同。大多数艺术院校的行政管理工作人员都是从小学习艺术,专业素质较高,但是文化素质及管理能力较弱,不仅缺乏必要的文字写作能力和计算机操作能力,也缺乏相关的管理学、教育系、心理学等相关知识背景,对高等教育管理的运行模式和规律没有深入的认识和足够的研究,导致艺术院校的行政管理队伍工作时缺少必要的理论指导,极易出现缺少创新性、缺乏行政管理艺术等现象,很难适应新形势下艺术院校行政管理工作的发展。 2.行政管理队伍工作积极性不高 艺术院校长期以来存在着“重教学轻管理”现象,认为行政管理工作是学校教学、科研、艺术实践等工作的辅助与附属,对行政管理工作重视程度不够,行政管理人员地位较低,无论在教育教学、科研学术、实践活动、职称评定、晋级选拔等各个方面,都更加倾斜偏重于专业教师。而艺术院校的行政管理人员大多没有编制,待遇较低,不受重视,加上晋升途径较为单一固定,常常觉得前途渺茫,这就直接导致艺术院校的行政管理人员尤其是基层基层各行政部门的管理人员工作严重缺乏主动性、积极性和创新性,工作效率低下,大多仅仅满足于完成领导交办的工作任务,甚至连本职工作都粗略应付了事。 3.行政管理队伍工作职责不清 艺术院校作为专业院校,有其独特的特点,在管理上主要采取行政命令手段,相对缺乏先进的行政理念和管理意识,缺少现代化的管理手段和丰富的管理经验,民主意识不强,协作精神不足。与综合院校相比,艺术院校的行政管理机构设置混乱,管理效率相对低下,很多行政工作重复繁杂,职责难以分清,常常出现有的行政工作多头管理、有的行政工作無人管理的现象。行政管理人员大多数精力和时间都用于应付行政事务,不重视对自身管理能力和水平的总结与提高,很多人抱着“不干不错、多干多错“、”不求有功、但求无过”等消极的想法,无法适应新时期艺术院校建设发展的要求。 4.行政管理队伍考核机制不健全 目前,艺术院校对专业教师已经形成了一套较为科学的考核评价体系,由于行政管理工作岗位种类较多,不同岗位有不同的职责要求和标准,很难有统一的量化标准,行政管理人员的考核评价体系尚未成联盟熟,使得艺术院校行政管理队伍缺乏有效的健全的考核评价机制,考核最后往往变成了个人工作总结,这就导致考核评价机制对行政管理队伍的监督作用大大削弱,也就很难对行政管理人员的工作进行有效的制约。 三、结语 针对艺术院校行政管理队伍存在的以上问题,艺术院校管理工作者应该予以高度重视,结合学校的实际特点和需要,从改变管理思路和服务理念做起,改革管理体制,加强培训学习,努力提高艺术院校行政管理队伍的管理水平和综合素质,真正从根本上提高艺术院校的行政管理水平,更好地为艺术院校的教育、教学、科研等各项工作服务,实现艺术院校的跨越式发展。
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