20XX年货代操作流程概述.docVIP

货代操作流程? ???????????????????????????????????????? 一、接受货主询价?? 1、?海运询价：?? ①?需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；?? ②?主要船公司船期信息；?? ③?需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）?? 2、?陆运询价：（人民币费用）?? ①?需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；?? ②?各港区装箱价格；?? ③?报关费、商检、动植检收费标准。?? 3、?不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。?? 二、接单（接受货主委托）?? 接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：?? 1、?船期、件数?? 2、?箱型、箱量?? 3、?毛重?? 4、?体积?? 各项型最大体积为：(?长*宽*高?)?可装体积，?可装重量?? 1×20’GP=31CBM?6*2.38*2.38?25?17MT?? 1×40’GP=67CBM?12*2.38*2.38?55?25MT?? 1×40’HC=76CBM?12*2.7*2.38?? 1×45’GP=86CBM?? （注：GP?general?purpose?普通箱；CBM?cubic?metre?立方米；MT?metric?ton?公吨?；HC?high?cubic?高箱?）?? 5、?付费条款、货主联系方法?? 6、?做箱情况，门到门还是内装?? 三、订舱?? 1、?缮制委托书（十联单）；?? 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。?? 2、?加盖公司订舱章订舱：?? 需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。?? 3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息 四、做箱?? 1、?门到门：?? 填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。?? 2、?内装：?? 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。?? 3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）?? 五、报关（有时同时、有时先于做箱）?? 1、?了解常出口货物报关所需资料。?? ①?需商检?? ②?需配额?? ③?需许可证?? ④?需产地证?? ⑤?需提供商标授权、商标品名?? ⑥?出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）?? ⑦?需提供商会核价章?? 2、?填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing?list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。?? 3、?显示报关单所在货物的?“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。?? 4、?备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。?? 5、?跟踪场站收据，确保配载上船。?? 6、?凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。?? 六、提单确认和修改?? 1、?问明顾客“提单”的发放形式：?? ①?电放：?? 需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。?? ②?预借(如可行)?? 需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。?? ③?倒签(如可行)?? 需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。?? *此种情况下，多半是签发HOUSE?B/L.?? ④?分单：?? 应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。⑤?并单：?? 应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单?? ⑥?异地放单：?? 须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。?? 2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。?? 七、签单?? 1、?查看每张正本提单是否都签全了证章。?? 2、?是否需要手签。?? 八、航次费用结算?? 1、?海运费??