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化工技术说明书编制讲座资料
第六章 化工技术标准的编写 第一节编写的基本要求 1、正确? 标准中规定的技术指标、参数、公式以及其他内容都要正确可靠。?规定的指标必须是以现代科学技术的综合成果和先进经验为基础,并经过严格的科学验证,精确的数学计算而得出的数据编写时,必须再次核实,对标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式,计量单位、符号、代号等均应进行仔细复核、消除一切技术错误、保证其正确无误。?2、准确? 标准的内容表达要准确、清楚、以防止不同人从不同角度产生不同的理解。?标准是经济和技术活动的依据,是管理法规和技术法规,并往往被法律、法规和经济合同所引用。因此,必须具有法律和法规条文那样的措词准确、逻辑严谨的特殊文风,用词禁忌模棱两可,语句结构紧凑严密。为了达到表达准确的目的,标准中常用的典型词句,可以另行制订成标准来统一执行,也可以制订指导性文件推荐采用。? 第二节 标准编写的方法 标准是一种特定形式的技术文件,为了便于编写,审查和使用,ISO/IEC和各国际标准团体,以各国际标准机构对编写标准都与一套基本规定,也就是说,都有统一的编写方法。 如?ISO/IEC技术工作导则,BS?0.3《英国标准导则??制订标准用标准第3部分英国标准的起草和编排》GB/T?1.1《标准化工作导则??第一单元??标准的起草与表述规则??第一部分??标准编写的基本规定》等都是指导编写国际标准及英国、中国标准的标准文件。? 标准的编写方法是标准内容的叙述方法,编排方式和各种图表、注解的表达方式等。? 标准编写得是否正确,直接关系到标准的贯彻,也影响到标准之间的交流,是标准质量的外在表现形式,因此,我们应该十分重视标准的编写方式。? (4)贮存 对有些产品(如食品)在贮存方面应作出规定,特别对有毒、易燃、易爆、易腐的产品更应规定各种相应的特殊要求。 贮存要求主要是对贮存场所(库存、露天、遮蓬等)、贮存条件(温度、湿度、通风等)和贮存要求(单放、推放等)、贮存期限方面作出具体规定。 三.GB/T20001.4—2001 《标准编写规则? 第4部分:化学分析方法》 [代替GB/T1.4-1998? 《标准化工作导则? 化学分析方法标准编写规定》] 在各种方法标准中,化学分析方法标准是数量最多、涉及面最广的一类方法标准。因此,无论是国际标准化组织(ISO),还是各个国家都很重视化学分析方法标准编写的规范化问题。 ISO于 1969年制定了国际推荐标准ISO/R 78《化工产品和化学分析方法标准的格式指南》,其中第二部分就是化学分析方法标准的编写规定。ISO还在1979年发布第18号指南——化学分析方法标准的总体布局,进一步详细规定了化学分析方法标准的编写格式。 ISO认为一个化工产品标准,除了详细说明产品的各种特性外,还应说明如何测定这些特性,因此在化工产品标准正文中就必须有化学分析方法的标准内容。但为了缩短化工产品标准正文,化学分析方法内容可以抽出来单独成为一个标准,同时把一些通用的化学分析方法制定成方法标准后,有关的化工产品标准中只需直接引用,这样可以节省一些人才、财力,符合标准化的目的。 1.化学分析方法国际标准的总体布局 ISO第18号指南明确提出化学分析方法标准的一般构成如下: 概述部分:1)标准名称 2)警告和安全方面的注意事项 1)引言 2)范围 正文部分:3)应用领域 4)参考文件 5)定义 6)原理 7)反应 8)试剂和材料 9)仪器 10)抽(取)样和样本 11)操作程序 12)结果表示方法 13)特殊情况 14)操作程序注解 15)试验报告 16)操作程序示 17)修考文献目录 补充部分: 1) 附录 2)附加说明 以上内容如不必要时可以省略。 2. 化学分析方法国际标准内容简介 ISO 第18号指南的应用说明具体说明了化学分析方法标准中各构成部分的内容。 1)标准名称 标准名称应简明扼要,对分析(试验)方法所适用的产品,要测定的成分或特性,以及测定方法的性质均不应有任何含混不清。如 工业用盐酸——铁含量的测定——邻菲罗琳分光光度法。 2)警告和安全方面的注意事项 如化学分析过程中有危险
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