20XX年设备仪器档案管理基本概念.ppt

企业资料 企业资料 案卷题名（案卷标题）案卷内科技文件的综合名称，概括反映案卷的内容特征，是直接指引和帮助利用科技档案的向导。 案卷题名结构：项目名称，即案卷内科技文件所属设备、产品、课题等的名称；案卷内科技文件的内容特征；科技文件的文件名称特征 案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容，进口设备的外文案卷标题，控制在100个字符以内，一般由立卷人拟写。 例如：POCH-100I全自动血液细胞分析仪采购，安装、调试，使用及维修的合同、记录、总结、报告 POCH-100I全自动血液细胞分析仪——设备名称 采购，安装、调试，使用及维修——内容 合同、记录、总结、报告——文件名称 企业资料 立卷单位填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门。 起止日期应填写案卷内科技文件材料形成的起止时间。 保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。 密级就依据保密规定填写卷内科技文件材料的最高密级。 档号项。案卷的科技档案号。由分类号和案卷排列顺序号组成；编制档号时，首先要编制同设备仪器档案分类有关的代字、代号表，再进行具体编制。 档案馆（室）号，填写国家给定的本档案馆（室）的编号； 企业资料 设备仪器档案卷盒应根据案卷组成的具体情况灵活采用。 案卷封面分为两种形式，一种印制在卷盒的正表面，一种印制在可与卷内文件材料装订在一起的内封面上。 卷盒的外表面规格为：305mm×2