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国际工程管理跟ipmp 第三章节资料
第三章 国际工程投标 3—1 投标前期准备 一、 项目的跟踪和选择 广泛收集工程项目信息 1、通过国际金融机构的出版物 2、通过一些公开发行的国际性刊物 《中东经济文摘》(MEED) 《非洲经济发展月刊》(AED) 3、通过公共关系网和有关个人接触 4、通过我驻外使馆、驻外机构 5、通过国外驻我机构 6、通过国际信息网络 二、选择当地代理人 *有些国家法律明确规定:任何外国公司必须指定当地代理人才能参加所在国的工程项目投标和承包。代理人可以提供项目信息、介绍项目;提供当地情况资料;进行业务咨询;提供当地服务(出入境手续、物质清关、推荐分包商、材料、设备、劳务渠道)、与有关方面协调和翰旋。理想的代理人应信誉良好,社交广泛、熟悉商务和工程投标业务,具有合法地位。 代理人最好是一个组织良好的公司,而不是自然人,代理人一经确定,通常不宜中途换人。 选定好代理人后,应与代理人签订代理协议。 代理协议的内容: ⑴协议双方注册的法定名称、法定地址、法定代表姓名和职务。 ⑵说明代理协议的具体目的、性质和双方的愿望。 ⑶详细说明代理范围。 ⑷说明是否是唯一代理(Sole agent)[通常按项目选定代理签订协议(Case by Case)]。 ⑸说明代理时间(代理协议的有效期)。 ⑹义务与职责(重要,应逐条确定)。 ⑺佣金金额和支付方式一般为合同价的2%--3% 小型工程≤5% *一般在承包商得到工程项目后,分期支付/未得到工程项目的合理佣金支付均应在代理协议中明确。 ⑻代理人的法律义务。 代理人在所有商务活动中应遵守当地法律,不得以承包商名义进行当地法律所禁止的任何活动或对外承担任何义务。 除非有承包商的书面指示,承包商对代理人所进行的活动不承担任何道义/法律的责任。 ⑼仲裁和诉讼条款。 ⑽公证(必要时)。 三、合作伙伴的选择 有些国家规定:承包商应必须与当地承包商合作,如主—分包方式,项目联营方式(Project Joint—Venture),联营公司(Joint—Venture Company),具体参见FIDIC合同条件。 四、在工程所在国的注册登记 各国要求不同,有些国家要求先注册,然后才能投标;有些国家要求先投标中标后才准注册并发给在该国进行营业活动的执照。 注册最好委托当地律师办理。 注册所需文件: ⑴母国公司章程 ⑵母国工商管理机构发放的合法有效的营业证书副本 ⑶公司董事会关于在当地设立分支机构的董事会决议 ⑷公司董事会主席为当地分支机构的负责人签发的授 权书 ⑸公司近三年的财务状况表 五、建立公共关系 向工程所在国的政府和业主宣传和介绍我国政府号召的国际工程承包的“守约、保质、薄利、重义”的外贸八字方针, 遵守所在国法律。不介入当地的政治派别活动。 3-2 参加招标项目的资格预审 一、填报资格预审申请表 到业主指定地点申请购买资格预审文件,包括资格预审须知,项目介绍和一套资格预审表格。 * 其中资格预审表格,由业主和工程师编制,包括: 1、公司的一般性资料 名称、国别、性质、注册地址(总部、分支机构)、电传、传真、电话、负责人姓名、公司注册年份、注册资本、公司简介并附副本/复印件、联营协议、有时须提交《非破产证明》、《资信良好证明》(银行、商会开具)。 2、财务状况 近三年财务状况,并附近三年经审计的资产负债平衡表、公司损益表、年营业额统计表、相关的银行名称、地址及银行资信证明(Bank Reference),在建项目的合同金额和未来两年预计的合同额,本国税务部门开具的完税证明。 3、工程经验记录 公司近年来完成的所有各类工程(一般和类似工程)的名称、性质、规模、价格、施工起止日期、业主名称、咨询单位和国别。 有时业主要求提供承包商过去施工的项目的业主验收证明书、竣工证书、照片,相关业主的电话、电传、传真、地址等。 4、施工机械和设备 公司目前拥有的各类施工机械设备和运输车辆的名称、规格、数量、使用年限、目前存放地点、用于本工程的可能性。 5、管理人员和技术人员的能力 总部、本工程的人员(负责人、专业技术负责人的姓名、年龄、文化程度、简历)。公司拥有的各类技术人员的数量,拟定现场管理的组织机构图,并说明它与总部的关系及总部的授权范围。 * 工人的来源 6、工程的分包计划 分包商的名称、国别、业绩 主包范围、分包范围 7、施工组织设计 8、其它证明文件 承包商签署誓言,保证填写内容的真实性、公证部门的公证书、审计部门的证明。 二、资格评审 将承包商报送的投标资格预审资料分财务能力、技术资格、施工经验三组按
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