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潭州教育建筑装饰设计学院公会管理制度（初稿） 为了促进小伙伴之间的沟通与交流，并激发小伙伴的工作热情，建筑装饰设计学院特成立公会，以公平公正、自愿自觉为原则，以集中体现小伙伴综合意志为终极目标，开展各项活动，并自觉接受全体小伙伴的监督与建议。 公会组织管理框架 本公会的根本制度是会员大会制度，基本制度是委员会制度；常项事务的处理，由委员会处理；重要事项，如集体活动、奖励活动等，由会员大会处理。 会员大会制度 会员大会由全体小伙伴组成，从根本上体现本公会是由全体小伙伴统一管理的特性，体现了全体小伙伴的意志。 大会决议实行少数服从多数的原则，决议过程遵循公平、公开原则。会员大会可由小伙伴发起，向委员会提出申请，委员会征得全体小伙伴意见，获得一半以上人员同意时，可组织召开。 委员会制度 委员会是全体小伙伴统一管理的委托人，按照全体小伙伴的意志管理公会日常事务；委员会由会长一人、副会长一人组成，全权处理一切日常事务。 （1）会长职责： ①主持公会委员会的全面工作，完成公会日常管理； ②主持召开会员大会，明确会议主题及流程； ③带领小伙伴学习潭州哲学，提高全体小伙伴文化修养； ④深入调查研究，公平考核并评选优秀小伙伴，完成小伙伴奖励； ⑤听取小伙伴意见，完善公会管理制度。 副会长职责： ①协助会长处理公会日常事务； ②按时收缴会费，并完成财务管理及公示； ③收集小伙伴业务及考勤信息，协助会长完成优秀小伙伴评审； ④接受小伙伴活动申请，并组织小伙伴大会评审； ⑤组织各类集体活动，加强小伙伴之间的沟通与交流，增强部门凝聚力。 （3）小伙伴权利与义务： 权利： ①选举权、被选举权和表达权； ②监督委员会成员的工作表现，以及要求撤换委员会成员，对公会工作进行监督； ③享受公会举办的文化、教育、娱乐等活动，享受公会给予的各种奖励； ④向委员会提议各类活动项目，丰富小伙伴的工作与生活。 义务： ①学习潭州哲学，并遵守各项规章制度； ②按时上缴会费； ③努力工作，完成业绩指标。 选举制度 会长及副会长的选举遵循公平、公正、公开的原则，选举结果须在部门内公示一周，众人无异议后，方可正式就任。 选举流程如下： 提名——所有小伙伴均可提名自己或他人（部门负责人除外）就任某一职位，由部门负责人整理所有候选人名单，并公示一周。 候选——候选人可按照自己意愿准备3-5分钟的演讲，表明自己愿意为全体小伙伴服务的决心。 竞选——候选人名单公示一周，部门负责人组织全体小伙伴召开竞选大会，所有参选候选人逐一进行演讲。 投票——全体小伙伴采用无记名投票方式选择自己认为合适的候选人，部门负责人统计票数。 公示——票数最高者名单须公示一周，本周内，任何小伙伴可就该候选人的品行进行观察监督。 就任——一周后，无人提出异议，则可正式就任，履行自己的职权。 公会会费管理制度 公会会费由副会长负责管理，并接受会长的定期审核，以及全体小伙伴的监督。 会费来源 本公会的会费来源有二，一是全体小伙伴的自愿捐赠，二是违反部门管理条例的小伙伴的乐捐。 任捐制度 副会长须在每月工资发放当日组织小伙伴缴纳会费，会费缴纳额度为实发工资的2%，所有会费皆纳入公会资金池，由副会长在全体小伙伴的监督下直接管理。 乐捐制度 全体小伙伴都有义务遵守部门的各项规章制度并保质保量完成工作任务，百密一疏时，可自愿捐出10元以下的“乐捐”，汇入公会资金池。 出现以下情况的小伙伴，需要乐捐： 未按时出勤 未按要求佩戴工牌 未及时处理食物垃圾 未参加“集体活动” 未完成工作任务 下班未关闭电脑及其他用电设备 会费使用范围 公会会费取自全体小伙伴，也用诸全体小伙伴，可使用会费的情况如下：部门集体活动、优秀小伙伴奖励、小伙伴福利等等。 会费收支管理 坚持勤俭节约、量入为出的原则，提高经费的使用效益； 公会经费使用须经会长审批，做到票证齐全，有据可寻； 收支项目须及时登记，做到日清月结，帐款相符，不截留、挪用工会经费，确保专款专用； （4）会费使用情况须在每周六下午于部门内部进行公示，接受全体小伙伴监督。 四、公会奖励制度 关于综合考评NO.1的奖励制度 公会每月底会评选出综合考评第一的小伙伴并予以奖励，考评依据为考勤数据及个人虹之玉数据，评审委员为全体小伙伴，奖金额度为当月资金池金额的10%，部门负责人不得参与评审。 评审流程如下： 提名——副会长整理出当月全体小伙伴的出勤数据及个人虹之玉数据，挑选出个人虹之玉排名前5的小伙伴，剔除出勤率低于90%的小伙伴，并将符合要求的候选人名单在部门内部公示。 候选——候选人看到公示后须准备5分钟左右的工作汇报。 评审——各候选人进行工作汇报，全体小伙伴可按照候选人的工作报告及其日常表现选出最优小伙伴，副会长统计