高效工作的六个方法.docx

- - 高效工作的六个方法 本文来自畅销书作家 Tim Ferriss，他写的《每周工作四小时》一 书曾先后登上《华尔街日报》 《纽约时报》畅销书榜的榜首，下面这 六条建议根据不少科学研究以及工作高效人士的观点整理。 1，控制情绪 研究显示如何开始你的一天对效率有非常大的影响， 快乐能够提 高效率，坏情绪则会造成拖延。 Shawn Achor 在《幸福的好处》一书中提到，乐观的销售员能比 悲观的销售员多卖 56%的商品，在参加数学考试前， 感到快乐的学生 的考试成绩通常要比其他学生好， 我们的大脑在积极的情绪下能够发 挥出最佳水平。 所以，少考虑一下如何安排工作，多想想如何控制情绪。 2，别在早上查邮件 如果你觉得这个建议太过荒谬， 那么尝试一下在刚开始工作的那 一两个小时不要去查邮箱。因为： 1）邮件让你过度紧张； 2）可能比 酒精更让人上瘾； 3）频繁的查阅邮箱相当于拉低了你智商 10 个点。 你真想这样开始你的一天吗？ 3，在尝试着如何更快完成工作前，想一想这件事到底值不值做。 这一条很重要，之前很多提高效率的方法都在强调如何更快速的 完成工作，但其实人们做的很快的事情大多数都毫无价值。 我们常常抱怨时间太少， 然后排出优先顺序， 就好像时间用不完 一样，这本身就很可笑。 所以，要做重要的事情，而不是其他的事情。 研究显示， CEO 们盲目工作更长的时间不会得到更多的收获， 只有当他们根据制定的计划行动时，才会获得更多。 初步分析显示，一家公司的 CEO 工作的时间越长销量就会增加， 但这个工作时长与产出的相关性完全是由计划的活动时间驱动的， 也 就是说， CEO 的时间是一种有限的珍贵的资源，加以合理规划和非 配能够提高效率。 4，“集中”无非就是排除干扰 集中注意力不是什么神奇的能力，就像是把你关进一个小黑屋，关上门，解开一道难题你就能出来一样， 你能把这种精神复制并系统化到什么程度，就是你运用“集中”这种能力的程度。 不少研究都显示， 改变你行为最简单最有力的方法就是改变你身处的环境。 5，要有“个人系统” 高效人士通常都有一个自己的“套路” （ routine），这比依靠自律更有效率，当脑袋短路或者没有灵感的时候， 你的头脑可以自动帮你做出决定。 而允许自己去做那些未经决定的事情常常会导致失败。 如何开发“个人系统”呢？用二八定律（ 80/20 法则：百分之八十的价值是来自百分之二十的因子）来想想下面这三个问题： 1）哪一小部分的活动会让你的成功事倍功半？ 2）哪一小部分的活动会完全阻碍了你的工作效率？ 3）重新安排你的日程，尽量多做与 1 相关的工作，少做 2 相关 的工作。 6，在前一晚就明确次日的目标。 在前一天的晚餐前，确定第二天要做的最重要的一两件事。 畅销书作家 Dan Pink 也给出了同样的建议，他说，可以建一个 下班的规矩，知道什么时候停止工作，每天以同样的方式结束工作， 清理桌子，关上电脑，然后制定一个明天需要做的清单。 研究也表明，如果你有一个特定的目标并把它们写下来就能更好 的坚持，写下来还有一个好处， 就是帮助你释放焦虑的心情并享受下 班的时光。