北一楼报告厅及多媒体借用流程及说明.PDF

北一楼报告厅及多媒体借用流程及说明 1. 申请人需下载钉钉app，搜索团队号：YHLP3597 ，申请加入钉钉团队【CUG 北 一楼报告厅及新媒体设备使用申请】，申请时备注学院和姓名 （具体操作步骤见 附件1）。 2. 预约使用时间 点击【工作】栏→点击【其他应用】处的【智能会议室】→点击“预定会议 室”→选择需预约的时间，并填写相应信息，等待审核。 3. 填写打印及提交申请表 申请人需填写《北一楼报告厅及多媒体设备借用申请表》（附件2 ），一式两 份打印，需加盖申请人所在单位公章。一份交北一楼保安值班室，一份交北一楼 328 办公室。2019 年春季学期联系人：戴老师。 4. 为方便联系，申请人登录钉钉后搜索群组，申请加入【CUG-北一楼 报告厅及新媒体设备使用申请群】，申请时备注学院和姓名。 5. 多媒体钥匙领取 （1）日间使用（8:00—17:00）：使用当天，提前至北一楼328 办公室领取钥匙。 （2 ）夜间使用（17:00 之后）：联系钉钉群内相关负责人，提前预约领取钥匙的 时间与地点，并于使用当天11:00-19:00 领取钥匙。 根据《北一楼一层报告厅管理办法》（附件3 ）要求，申请人需至少提前24 小时与报告厅管理人员办理好各项借用手续。 6. 多媒体钥匙归还 （1）日间使用（8:00—17:00）：用后即还，还至北一楼328 办公室。 （2 ）夜间使用（17:00 之后）：用后即还，报告厅使用当晚 22:00 前、或报告厅 使用次日上午10:00 前，还至钉钉群内相关负责人。 为方便其他部门正常使用报告厅多媒体，请申请人务必按时归还钥匙，以免 被取消借用资格。 附件1 申请加入钉钉团队的步骤 附件2 北一楼报告厅及多媒体设备借用申请表 申请日期： 年 月 日 月 日至 月 日 申请人 借用日期 星期： （超过十日需重新申请） 使用学院 会议人数 时 分至 开始及结束时间 归还时间 月 日 时 时 分 使用事由 联系人（领取及归还 联系方式 钥匙） 使用学院意见 负责人签名（盖章）： 年 月 日 北一楼报告厅借用已登记，与报告厅其他活动时间无冲 管理部门（物 突。 北 业服务中心） 一 值班保安签名： 楼 年 月 日 报 告 厅 多媒体设备 管理部门（外 签名： 国语学院）