广东省房地产档 案管理业务规范 (1)终稿.docVIP

PAGE PAGE 3 广东省房地产档案管理业务规范 1 总则 1．l 为了加强我省房地产档案的科学管理，便于各级档案部门的业务监督、指导，统一房地产档案的业务标准，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广东省档案管理规定》和建设部《城市房屋产权产籍管理暂行办法》等法规的规定，制定本业务规范。 1．2 房地产档案是指房地产管理部门在进行房地产管理活动中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、表册、卡片以及声像、电子文件等材料。 1．3 房地产档案是房地产管理活动真实的历史记录，是房地产所有权、使用权的凭证。它既是房地产管理部门档案综合管理的主要门类，也是国家档案的重要组成部分。 2． 房地产档案的基本范围与分类 2．1 各级房地产管理部门在开展房地产产权登记、办理房屋交易、进行产权管理和房地产纠纷仲裁处理、房地产市场管理、危房改造等业务活动中形成的各种有关产权证件、文字、图表及声像等材料，均属房地产档案的范围。具体内容详见附件一《广东省房地产管理文件材料归档范围及保管期限表》。 2．2 房地产档案的分类原则上以房地产管理部门的职能分工为主要依据，适当兼顾档案的内容和载体形态。 2．3 为了适应房地产管理部门档案综合管理的需要，房地产档案作为一种专门档案，给一个大类代字（按照《广东省机关档