档案管理学简明教程教学.ppt

档案发挥作用的特点 档案的价值是客观存在的，档案价值的实现也有一定的规律可循，也需要一定的条件保障。研究和掌握实现档案价值的规律性与条件，是为了在尊重这些规律的基础上，更合理、更有效地发挥档案的作用。 ■4档案发挥作用的特点 档案作用的扩展律 档案机密程度的递减律 档案科学文化的递增律 档案发挥作用的条件律 档案作用的扩展律 由于档案具有原始记录性、内容与版本的唯一性等特点，档案价值是可以扩大和发展的，它的扩展具有一定的规律性，可称为档案价值的扩展律。 （一）由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展 这是指随着时间的推移，可能与档案发生关系的人群逐渐扩大，档案利用者及其需求的范围呈拓宽趋势，由此导致档案价值的扩展。 （二）由于档案作用性质的变化而导致价值扩展 档案对于利用者的有用性是多方面的，而这些用途并不是同时显现出来的。随着时间的推移和条件的变化，不仅利用者的范围得以扩大，档案的作用性质也会发生变化，呈现出档案价值的多元性特征。 档案机密程度的递减律 档案的机密性不是一成不变的，随着时间的推移和条件的变化，机密性也在发生变化：有的档案在多年后仍有机密性；有的机密性减弱，降低了密级；有的失去了机密性，这是递减率。档案机密程度的逐渐减低，是一种规律性的趋向。档案机密程度的强弱与保存时间的长短成反比例。随着档案机密性的缩小，档案的社会性则相应地增强，解密销密的档案便可以开放，因而档案发挥作用的范围，即越来越宽。这被称为递增率。 档案科学文化的递增律 随着历史的进程，特别是社会主义建设的发展，档案便从更多地用于阶级斗争，逐渐转为更多地用于经济活动、科学研究和文化教育等各项建设事业。解放以来，从档案利用工作的起伏发展中，已经看出一种总的趋势：由于社会主要矛盾的变化，档案的更广阔更长远的作用，已从主要服务于阶级斗争移向在为政治斗争服务的同时，更多地服务于社会主义物质文明和精神文明建设。认识这一规律的意义在于针对不同时期档案作用的不同侧重面，合理地组织档案管理，并采用与之相应的提供利用手段，使档案作用得到充分发挥。 ? 实现档案价值的条件律 档案价值关系不是天然存在的，而是通过主体和客体之间的相互联系、相互作用而形成的，这种联系和作用就是档案利用活动。档案利用是档案价值产生和实现的中介和必要条件。 （一）社会环境 社会制度、国家有关法规、政策、政治经济形势等对于档案利用需求、档案机构可能提供档案的程度有很大的制约作用，从而对档案价值关系的形成和实现具有直接的影响。 （二） 社会档案意识 人们对档案的认识水平以及社会上对档案的普遍认识程度可称为“社会档案意识”。社会对档案的需求程度以及档案工作能够满足需求的程度与社会档案意识密切相关。 （三） 档案管理水平 档案管理水平的高低直接影响到档案管理部门提供档案服务、满足社会需求的能力，以及利用者获取所需档案信息的可能性。 ■5档案的种类 档案的来源标准 档案的内容标准 档案的载体形式标准 档案的形成时间 档案所有权的标准 国家 机关 档案 党派 档案 企业 档案 事业 单位 档案 名人 档案 档案的来源标准 普通 档案 专门 档案 档案的内容标准 人事档案、科技档案、 军事档案、会计档案、 电子档案、司法档案、 外交档案等等。 包括 甲骨 档案 简牍 档案 金石 档案 缣帛 档案 纸质 档案 胶片 档案 电子 档案 档案的载体形式 档案 的形成 时间 古代 档案 现代 档案 近代 档案 国家 所有 档案 集体 所有 档案 个人 所有 档案 档案的所有权 档案 的形成 时间 古代 档案 现代 档案 近代 档案 其他划分种类 档案 的信息 媒介 文字 档案 图标 档案 声像 档案 第一节 档案概论 思 考 与 练 习 1、档案有哪些载体？ 2、如何全面理解档案概念及其涵义？ 3、档案的本质属性是什么？一般属性? 4、档案有哪些方面的作用？ 5、档案发挥作用有哪些规律？ 6 档案的种类 第二节：档案工作 档案工作的内容及性质 档案工作的基本原则 档案机构 档案工作者 对档案工作的回顾与展望 档案工作的内容及性质 档案工作的基本原则 档案机构 档案工作者 对档案工作的回顾和展望 档案价值的时效律 时效，指的是某一事物在一定时间内发挥作用的特性。档案价值的时效性是指档案对社会的有用性是有时限的，某些档案在一定时期内对利用者是有价值的，超过这个时间限制后则降低或丧失了价值。这一规律可称为档案价值的时效律