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（电子教案） 数据列表，又称数据清单，也有称之为工作表数据库。他与一张二位数据表非常相似，数据由若干列组成，每列有一个列标题，相当于数据库的字段名称，列也就相当于字段，数据列表中行相当于数据库的记录。在工作表的数据清单与其它数据间至少留出一个空白列和一个空白行。列表中应避免空白行和空白列，单元格不要以空格开头。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。 1．建立数据列表 首先在工作表的首行输入各字段的名称，然后输入数据。可以直接键入数据到单元格中，也可以利用记录单。 2．插入记录 步骤如下： 1)在记录插入位置插入空行：单击插入位置的行号，选择“插入”菜单的“行”命令； 2)再单击空行中任一单元格，键入记录内容或用前面介绍的方法通过记录单输入数据，在用记录单输入数据时，要用“上一条”或“下一条”移到空行的位置再输入。 建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题： 1）避免在一张工作表中建立多个数据表格 2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与