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第
公司二级制度
有限公司
文件编号:DS-RZ-2-13
共12页
第十三章
考勤与请假管理制度
生效日期:2018.05.25
版号:1.0
文件发放范围
总经理
√
战督委
√
营销部
√
农林部
√
人资部
√
财务部
√
文件修改记录
版次号
修改 页码
修改后页数
修改章节或内容提要
修改提议人
生效日期
1.0
9
新版首次发布
2018.5.25
审 批
责任部门 编写
人资部 审核
总经理 审核
日期
年 月 日
日期
年 月 日
日期
年 月 日
受
受 控 章
第一条 目的:
为规范公司考勤管理,促使员工自觉遵守公司工作纪律,提高员工工作积极性,特制定本办法。
第二条 适用范围:
适用于公司全体员工
第三条 定义:
3.1 公务外出:在厦门行政区域内办理公司各项业务安排的外出。
3.2 公务出差:在厦门行政区域外办理公司各项业务安排的出差。
第四条 职责:
4.1人资部职责:负责公司考勤管理体系的建设、管理、监督执行;及出勤、请假、加班、销假的审核及监督管理。
4.2 各部门职责:各部门负责人负责本部门员工考勤、加班、请假销假的监控、管理。
第五条 考勤原则
5.1工作时间:按照劳动法规,公司实施每周五天,每天8小时工作制。
5.1.1正常工作时间:上午8:30-12:00,下午13:30-17:45
5.1.2 加班工作时间:周六/日及节假日加班:上午8:30-12:00,下午13:30-17:45;正常工作时间加班;18:00以后。
5.1.3特殊工作时间:
A、因工作需要,上班时间另行规定。
B、公司员工因公事需要工作到凌晨2点以后的,准予其次日休息半天。
5.2考勤规定:
5.2.1考勤打卡时间:正常上班每天须打三次卡:8:30前、13:30前、17:45后。
5.2.2考勤打卡规定:员工考勤时间以实际打卡为准,打卡是检查员工出勤
状况的基本依据,其与薪资的给付或扣减有关,是员工上班、请假、调休必
须执行的规定。
5.2.3 漏打卡规定:凡上下班时间实际有到工作岗位而没有打卡记录者,属漏打卡(出差/公务外出者不在漏打卡范围之内)。
A、疏忽忘记打卡:上班时疏忽忘记打卡,人资专员通知考勤异常的员工在2天内,员工填写《考勤补卡单 公司通用-人表-13-01》经部门主管确认确实在岗,由部门主管负责证明签卡,但每人每月只能补签卡一次;本月出现第二次及以上每次减发满勤奖10元;部门负责人由人资部负责人证明签卡;人资部负责人由其直接上级证明签卡。
B、其他漏打卡:因考勤系统问题视为员工正常上班、如因员工指纹问题导致无法打卡,需到人资专员处填写纸质《考勤签到表 公司通用-人表-13-02》。
5.2.4、迟到、早退、旷工
A、迟到、早退规定:员工每月允许有1次迟到,每次迟到时间不得超过3分钟,迟到2次(含第2次)则减发满勤奖;下班不允许早退,早退1次(下班提前3分钟离岗算早退)即减发满勤奖金;迟到、早退减发满勤奖按本条“C点”规定执行”。
B、旷工规定:
a、无故不出勤者、请假未批准且擅自不出勤者,按旷工处理。
b、无特殊、正当理由(如急诊就医、意外事故、灾害等)上班超过半小时到岗或下班提前半小时离岗但不足2小时的,按旷工半天处理;超过2小时到岗或离岗的,按旷工1天处理。
c、休假期满未按时出勤,也未办理续假手续,按旷工处理;
d、员工连续旷工3天或月累计旷工5天,年累计旷工10天者,属于严重违反公司制度,按自动离职处理,公司有权单方面解除其劳动合同,且不予承担支付补偿金的责任。由于员工旷工行为给公司造成损失的将追究其相应的责任。
C、迟到、早退、旷工扣罚:
迟到、早退(次)
旷工(天)
减发满勤奖10元/次
旷工扣罚3倍日薪(含旷工当日薪资)。
减发满勤奖。
5.3 加班管理:
5.3.1加班原则:公司鼓励员工提高工作效率,日常工作在规定时间内完成,公司不鼓励员工超时工作(特殊及紧急情况除外)。因工作需要加班的,且经与员工协商后每周工作时间超过40小时和在休息日、法定节假日发生的工时均为加班,加班依《员工加班申请表 公司通用-人表-15-06》及《打卡记录》作为核算加班费的依据,同时具备二个条件方可视为加班。因公外出加班时,需补加班申请单及补卡单;加班的最小单位不得小于0.5小时。
5.3.2加班的审批、核算:按照公司《薪资制度DS-RZ-2-15》6.1.4条执行。
所有的加班,公司首先考虑在当月安排补休,或抵冲当月事假,一天抵一天,多余部分当月予以计算加班工资或者抵充次月事假。
第六条 外出、出差规定:
6.1公务外出规定:
6.1.1公务外出申请:
A、正常申请:员工(营销人员除外)因工作需要外出办事,需提前填写《员工外出/用车申请单 公
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