建材行业总经理秘书岗位说明书订正.docVIP

. . . 总经理秘书岗位说明书 岗位名称 总经理秘书 岗位编号 QK-00-05 所在部门 岗位定员 1 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002年7月 本职： 协助总经理开展公司经营管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责总经理对下属安排工作的督促、检查、协调和反馈 工作 任务 详细的记录总经理对下属安排的工作 根据总经理对下属的工作要求进行检查和督促，并做好检查记录 将重要的工作信息和可能发生的问题及时向总经理反馈。 为总经理对下属的考核提供信息资料 职 责 二 职责表述：负责总经理的工作时间安排 工作 任务 根据总经理的工作事务，合理安排总经理工作时间，并提醒总经理 将总经理时间信息传达到总经理的直接下属 帮助总经理下属与总经理约定工作汇报和请示的面谈时间 职 责 三 职责表述：代理总经理处理日常工作事务 工作 任务 代理总经理受理下属的工作报告、请示、方案等书面材料 代理总经理出席会议或参加外部公关活动 代理总经理接待外部来访客人 职 责 四 职责表述：负责总经理文件资料草拟和管理 工作 任务 负责记录总经理会议讲话、较正式的会谈内容等，形成会议纪要或会谈纪要 按总经理的要求起草文件资料 负责总经理需要信息统计资料的收集、整理和归纳，为总经理决策提供支持 帮助总经理整理文件资料并编目 职责五 职责表述：完成总经理交办的