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民办高校行政管理专业《办公自动化》教学探讨
民办高校是推动我国高等教育大众化,办学模式多样化,培养人才地方化发展的重要办学力量,是推动我国高等教育改革的重要手段。随着我区教育事业的不断发展和教育改革的不断深入,民办高等教育的办学规模不断扩大,办学层次不断提高,办学水平也不断提升。我校行政管理专业的培养特色是面向北部湾经济区和中国-东盟自由贸易区,立足广西,服务“14+10”产业,依托我校管理学、经济学及外语学科的优势,依据学校的“专业+外语”的人才培养总体要求,实行以行政管理为主,企业行政管理、政府管理等为辅的“本专业+专业方向”的复合专业人才培养模式,着力培养高素质、复合型、国际型的行政管理专业人才。 这就决定了我们办学必须建立在培养学生专业核心技能上,实践动手能力作为专业核心技能的重要内容,形成了民办高校具有特色的人才培养模式。但是,与区外高校相比,依然存在较多的问题,本研究以《办公自动化课程》为例。 一、民办高校行政管理专业《办公自动化》课堂教学存在问题 、计算机基础的差异性 在《办公自动化》课程的基础教学中,行政管理专业的学生虽然通过学习《计算机基础》掌握了一定的计算机基础知识,但就具体的 Office 办公软件的使用,目前学生只会Word 的打字和简单排版,其他的功能学得不多;Excel 只是简单的表格制作,公式和函数等;PowerPoint 只是实现把Word的内容搬到PPT上同时加上图片简单展示;而图像处理PhotoShop,其功能强大,但要想应用熟练并非一朝一夕即可;最后,网络知识部分,学生只是热衷于邮件收发,而且用得最多的就是QQ,而对一般的百度信息检索,对网络安全知识的了解甚少。同时学生大部分是来自不同地方,有的同学正在高中的时间就学习过计算机,具有一定的基础;有的从未接触过,虽然通过学习《计算机基础》之后会缩减一些差异,但是他们之间的计算机水平是有差异的。 、教学环境的差异 联盟 本人参观过其他一些高校的办公自动化实验室,里面一些基本的配备如复印件、打印机,扫描仪,一体机,几十台计算机以及一些数码产品等等都俱全。这可以让学生了解和使用,方便实践操作。虽然这些办公基本设备是课程教学的基本内容,但一些高校并未配齐,所以导致教师上这方面课程是该部分内容很少涉及,或者单纯停留在理论和图片讲解上,缺乏实际应用到教学中。虽然说设备的使用和简单维修是熟能生巧的过程,但不能否认基本办公设备的使用和维修是目前我们教学环节的缺失 、课时少,实践操作不足 随着高校课程改革特别是大幅度压缩课时的压力,给办公自动化课程的教学带来了巨大的挑战。本人参考了一些高校近几年行政管理专业的教学计划,发现有些高校把《办公自动化》课程作为专业基础课程,64学时,有些仅有48和32学时,更有甚者只把《办公自动化》课程列入选修课中,只有16学时。民办高校的一般都是只设48个课时或是更少。对行政管理专业学生来说32个课时是远远不够的,因为它涉及的内容又比较多,包括办公自动化概述、文字处理软件、数据处理软件的高级应用、多媒体制作、网络应用以及常用办公设备的应用等等。为了完成授课内容,在仅有的少量课时里,教师在教授过程中势必会减少课堂实践练习的时间,加大理论讲授的内容就会导致实践练习只能靠学生在额外的时间通过共同协作,相互讨论等方式自主实现。对实验作业完成的情况!教师也几乎没有多少时间进行评比。 、教材的更新远跟不上软件的更新速度 计算机软件的发展很迅速!学校采用的教材跟不上软件的更新变化,譬如本人XX年担任《办公自动化》课程教学工作,有上专业班级的,也给不同专业的学生开设了选修课,但是当时本人拿到的教材里面涉及的内容还是XX版本的Word\Excel\PowerPoint等内容。但在当时,很多企事业单位都已经用XX版本的办公软件了。所以说由于操作系统和软件操作界面的差异,导致学生在学校学的东西到岗位上不能很快的上手。还需培训一段时间才可以上岗工作,这有悖于我们民办高校培养应用型人才的培养目标。 、教师专业知识不够扎实和授课态度不严谨 说到《办公自动化》课程,很多人就都以为说就是简单学习下Word、Excel、PowerPoint等内容,包括专业的计算机老师也有这样的想法,只要花三四十个课时把这些简单东西教给学生就可以了,以至于没有针对性和深入的授课,导致学生感觉学了跟学计算机基础差别不大,只是增加了一些知识点。 二、提升民办高校行政管理专业《办公自动化》教学优化对策 、针对学生的差异性,本人认为在开课之初,先对同学们的整体情况做个摸底,来个课前模拟,看同学们都会了哪些知识点,同时参考同学们之前的计算机基础成绩。然后再根据同学们的实际情况有针对性的拟定本学期的授课内容和进度计划,多鼓励同学们自
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