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学生社团联合会财务部报账细则
财务部服务对象:
各注册的社团、科技创新与创业协会、彩虹心理协会。
二、报账流程:
购买物品 索取发票汇总活动中发票、准备报账材料
购买物品 索取发票
汇总活动中发票、准备报账材料
领款
领款
会计人员做帐会计人员审查材料、发票
会计人员做帐
会计人员审查材料、发票
三、报账说明:
1、时间:
每周五 19:00——21:00,周五报账、领款。于周五中午12:00前通知财务部人员,告知需报账金额。 文化艺术、公益实践、科协、心协 发短信理论学术、体育竞技发
2、报账人员:
报账人必须为每个社团的内部人员,且为社团内部专管财务的人员或社团主席,不得由其他人代替。每个社团除主席外可另设两个报账人。报账人员的确定由各社团主席委派并在财务部登记,如有变更需主席通知财务部。
3、报账材料:
发票(背面需有购买物品当事人的签字)、支出详单(需主席签字)、活动策划(电子版)。
4、发票内容要求:
所购物品的名称、单价、数量、总额,经手人签字,该商店的盖章,条幅需写清楚条幅内容。
5、所购物品的规定:
饮用水、餐费、车费、水果、以及非社团之间拉的横幅均不予报销;
礼品五十元以内,策划中有注明的可报销,超过五十元的需老师签字同意后方可报销;
社服、硬盘等物品为社团长期使用物品,属社团的公共资产,购买需老师(公益实践、文化艺术找龚老师;理论学术、体育竞技找姬老师)批准。
6、领款:
领款时需带学生证,根据所报金额自备零钱。活动结束两个月后仍未报账或报账后一个月仍未领款的视为放弃报账。7、伪造情况:
出现虚假、伪造发票,虚报账目情况,其财务考核时间、内容均为零分。假发票没收,并且作为社团成员权益报障的考虑凭证。如再出现造假,则该社团本学期财务方面考核一律为零分。
8、查账:
社团各成员均有前来查询本社团账本的权力,需带上社团会员证及学生证。
财务部
发票样板
长安大学社团活动经费支出详单
社团名称
活动时间
活动名称
支出明细
时间
用途
金额
经手人
主席签字: 金额总计:
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