财务主管职位说明书.docxVIP

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- - 财务主管职位说明书 基本信息 岗位名称 财务主管 所属部门 财务部 职称 会计 晋升方向 财务部经理 直属上级 财务部经理 岗位概述 财务主管的任务为收支财务、会计、税务、成本及财务融通等事宜。在健全财务管理原则下,财务主管为发挥企业的管理功能。应推动的事项包含制定公司财务计划预算,有效筹措公司运行,及协助财务经理有效的管理部门等事项。 岗位职责 1) 监管学校财务系统 负责学校财务系统的建立和完善,全面组织本机构财务部门日常工作,并对财务人 员的工作进行检查监督 , 能按照集团财务制度规定,组织核对总账与各有关明细账,编制财务报表,并对各期财务数据按历史同期、预算完成等口径编写报表使用人理解的财务报告,为决策提供信息 ( 2) 组织领导财会部门工作 财务主管要落实会计部门岗位职责和人员分工, 领导本部门人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策,遵守会计法规,严格按照本企业会计制度和其他规定,加强会计核算。财务主管还要组织本部门有 关岗位人员会同有关部门,制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度,协调各部门共同执行。财务主管有行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。 3) 充当高层领导的财务管理助手 财务主管要作为高层领导的财务会计助手,充分提取和利用会计信息资料,为企业高层领导提供经济预测和经营决策的依据。财务主管要参与经营决策,主持制定和考核财务预算。财务主管还要从 作 会计和经济法角度参与审查或拟定重要的经济合同和经济协议。 4) 加强日常财务管理和成本控制 企业会计要经常掌握货币资金收支结存情况和和种有价证券、短期投资的市场变动,按期编制各种长、短负债的偿债计划;开展全面预算管理,严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按 容 期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提出成本控制分析报告和成本计划。 5) 保证按时纳税及应交利润 财务主管应负责按照国家税法和其他规定上,严格审查应交税金、应交利润和其他应交款项,督促有关岗位人员及时办理解交手续,做到按期完成上交任务,不挪用、不截留、不拖欠。 6) 负责定期财产清查 财产清查制度是企业财经制度的一个内容,财务主管的职责在于定期组织有关部门人员共同进 行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。财务主管还要根据管理当局决定,按经营管理要求,协助有关部门核定机器设备需要量和物资储备定额。 ( 7) 主持财务预算编制,分析及审计 主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况; ( 8) 处理其他部门的关系 能够合理、有效地处理好与外部机构,包括工商、税务等管理机关和开户银行的关系,按时、准确报送各种有关报表或资料;对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作。 责任与权限 1、财务部是公司的经济命脉部门,所以财务总监应当对自己的工作负高度的责任,严格按照 公司管理章程办事。 责 2、财务部应当控制好各项工程款的发放,严格按照工程款发放规定,不得提前发放工程款, 不得在没有工程部经理签字时发放工程款, 不得对未经施工监理签字确认并附工程质量验收单的工 任 程发放工程款。出现上述失误,因由财务总监负全部责任。 3、财务部应当严格按照公司章程办事,未经总经理批准,任何人不得从财务部支取现金;总 经理在从财务部支取现金时,必须确定是用于公司事务,并在规定时间内提供发票或收据。出现公 司帐面结存与公司现金结存有出入时,财务部主管应付全部责任。 4、财务部须妥善何存公司与客户所签订的合同,出现合同丢失,造成无法结帐,由财务部负 全部责任;给公司造成重大经济损失的,财务总监应负全部责任。 5、财务总监应公司内各位出纳员进行教育的培训,提高每位出纳员的责任意识和思想品质; 出现出纳员贪污公司款项而总监未及时发现并采取相应措施的,总监应负全部责任。 6、总监作为财务部员工的一分子,应当带头遵守财务部规章制度,上下班需打卡,违反《员 工管理手册》和财务部其它相应条款,均应受到处罚。 1、对财务部人员进行招聘、任命、辞退、开除的权力。 2、对财务部人员工作进行规范管理的权力。 权 3、对财务部人员薪酬制度进行管理的权力(制订标准须符合公司相关规定) 限 4、对总公司及各分公司进行财务监督、控制的权力。 5、对财务部日常管理经费( 100 元以下)进行审批和管理、监督的权力( 100 元以上的费用,须提 交总总监批准) 。 6、与公司其它部门进行沟通协调的权力 任职要求 具备从业资格证书和会计中级职称证书,本科以上学历; 三年以上财务经验,熟悉国家相关政策、法规; 具备良好的文字书写和语言表达能力;

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