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* 評選作業-評選會議紀錄1/4(評審9.11) 一、採購案名稱。 二、會議次別。 三、會議時間。 四、會議地點。 五、主席姓名。 六、出席及請假委員姓名。 七、列席人員姓名。 八、記錄人員姓名。 九、報告事項之案由及決定。 十、討論事項之案由及決議。 十一、臨時動議之案由及決議。 十二、其他應行記載之事項。 評選會議應作成紀錄，由出席委員全體簽名。 * 評選作業-評選會議紀錄2/4(最有利23) 一、評選委員會之組成、協助評選之人員及其工作事項。 二、評選方式。 三、投標廠商名稱。 四、評選過程紀要。 五、各投標廠商評選結果。 六、有評定最有利標者，其理由。 七、個別委員要求納入紀錄之意見。 八、有協商紀錄者，應附於評選紀錄中。 * 評選作業-評選會議紀錄3/4(範本) 評選結果 經本委員會就各評選項目、受評廠商資料及工作小組初審意見逐項討論後，綜合評選結果詳評選總表（如附件）。 經各委員依據本採購案評分表評定參與評選廠商分數（序位），並將各委員評分結果填列於評選總表，○○公司總評分為○○／序位合計值為○… 經召集人詢問各出席委員及列席人員，均認為不同委員之評選結果無明顯差異情形，且評選委員會或個別委員評選結果未與工作小組初審意見有異。 決議： ○○公司序位第一（序位合計值最低），平均總評分達70分以上，且其標價合理，無浪費公帑情形，經出席委員過半數評定為最有利標。(序位法) 委員是否有不同意見：無。 * 評選作業-評選會議紀錄4/4(評審9.11) 會議紀錄至遲應於下次開會時分送各出席委員，並予確認。如有遺漏或錯誤，得於紀錄宣讀後，提請主席裁定更正。 最後一次會議紀錄應於當次會議結束前作成並予確認。 委員對於會議之決議有不同意見者，得要求將不同意見載入會議紀錄或將意見書附於會議紀錄，以備查考。本委員會不得拒絕。 * 評選作業-保密規定1/2(評審7.13) 工作小組擬具初審意見及評選委員會審查、議決等評選作業，以記名方式秘密為之為原則。 評選委員會或工作小組辦理評選，其於通知廠商說明、減價、協商、更改原報內容或重新報價時，應個別洽廠商為之，並予保密。 評選委員會委員及參與評選工作之人員對於受評廠商之資料，除供公務上使用或法令另有規定外，應保守秘密。評選後亦同。 * 評選結果-保密規定2/2(評審7.最有利20) 評選委員會之會議紀錄及評選總表，除涉及個別廠商之商業機密者外，投標廠商並得申請閱覽、抄寫、複印或攝影。 儘量將採購評選委員評選後所彙整製作之總表併於決標結果之通知事項，主動通知各投標廠商 (94.2.2工程企字第09400042470號 ) 各出席委員之評分或序位評比表，除法令另有規定外，應保守秘密，不得申請閱覽、抄寫、複印或攝影。 * 評選結果-通知與公告(最有利20.公報13) 評選結果應通知投標廠商，對不合格或未獲選之廠商，並應敘明其原因 最有利標之標價與總評分或序位評比結果 該未得標廠商之總評分或序位評比結果 最有利標決標公告應公布 最有利標之標價及總評分或序位評比結果 評選委員會全部委員姓名及職業。 評選委員會評定最有利標會議之出席委員姓名。 * 採行協商措施前提 招標公告及招標文件載明：可能採行協商措施(公報7) 招標文件已標示得更改之協商項目(採57) 招標文件載明總評分不合格者，不得作為協商對象(如有個別子項不合格即不得作為協商對象) 評選結果無法依機關首長或評選委員會過半數之決定，評定最有利標時，得採行協商措施，再作綜合評選，評定最有利標。(採56) * 採協商措施作業程序 * 協商作業原則(採57) 一、開標、投標、審標程序及內容均應予保密。 二、協商時應平等對待所有合於招標文件規定之投標廠商，必要時並錄影或錄音存證。 三、原招標文件已標示得更改項目之內容，始得納入協商。 四、前款得更改之項目變更時，應以書面通知所有得參與協商之廠商。 五、協商結束後，應予前款廠商依據協商結果，於一定期間內修改投標文件重行遞送之機會。 * 協商作業注意事項1/2(細則77.78) 一、列出協商廠商之待協商項目，並指明其優點、缺點、錯誤或疏漏之處。 二、擬具協商程序。 三、參與協商人數之限制。 四、慎選協商場所。 五、執行保密措施。 六、與廠商個別進行協商。 七、不得將協商廠商投標文件內容、優缺點及評分，透露於其他廠商。 八、協商應作成紀錄。(得採書面或書面加會議方式) * 協商作業注意事項2/2(最有利21.23) 重行遞送之投標文件 機關應再作綜合評選 其有與協商無關或不受影響之項目者，該項目應不予評選，，並以重行遞送前之內容為準。 評選委員會辦理第2次綜合評選時，其未參與第一次綜合評選之委員，不得參與。第三次綜合評選亦同。 評選委員會辦理第二次綜合評選，應就廠商因協商而更改之項目重行評分