工作汇报作业制度.docVIP

沃达商用智能软件技术有限公司 VODA Interactive Network Co., Ltd PAGE 1 工作汇报作业制度 编号：沃达字2011.003号 第一章 总则 一 为规范公司的工作分配、汇报制度，加强公司内部事务的管理，提高员工的工作效率和公司的运营质量，及时了解每位员工的工作情况，掌控各项工作进展情况，解决工作中出现的各种问题，特制定工作汇报制度。 二 本制度适用于公司全体员工。  第二章 汇报周期、方式与汇报内容 一 汇报周期 汇报周期按不同的级别划分，各级别应按时进行工作汇报。 （一） 五级职员每个工作日结束前填写汇报日志，总结当日工作完成情况，提出第二天工作安排； （二） 四级职员每周五16：30前进行工作汇报，并向其主管领导提交周汇报材料； （三） 三级职员每个月的最后一个周五向总经理进行工作汇报，并向总经办提供汇报文件，由总经办进行保管； （四） 总经理原则上每半年向董事会进行一次工作汇报。 二 汇报方式 （一） 四、五级职员在沃达公司内部VSS中以日计划的方式向其上级发送工作汇报。 （二） 二、三级职员向其上级进行书面汇报。 三 汇报内容 汇报内容应突出重点，内容具体，语言简洁，实事求是。 （一）五级职员： 1 当天从事和组织完成的具体工作； 2 工作中存在的问题及建议，当天计划的完成情况，对自己当天工作的自我评分； 3 第二天的工作计划。 （二）四级职员： 1 本周的工作计划，其下属职员的计划分配； 2 本周本人及工作小组从事和组织完成的具体工作； 3 工作中存在的问题和建议； 4 下一周的工作计划，其下属职员的计划分配。 （三）三级职员： 1 本月部门的工作计划和要求； 2 本月本人及本部门从事和组织完成的具体工作； 3 本月本部门所有成员的考核情况； 4 工作中存在问题和建议； 5 下个月的工作计划，月工作计划在本部门职员中的分配情况，计划实现的进度表。 （四）二级职员： 1 公司整体运营情况、财务情况、及战略规划； 2 公司年度计划完成情况，存在的问题及解决方案； 3 向董事会提交公司年度经营计划、增资融资方案等各类计划书、报表、方案。  第三章 汇报检查及特殊情况汇报 一 汇报检查：为了保证公司职员能够按时准确的进行工作汇报，杜绝汇报中的虚假内容，公司总经办职员应定时对公司员工的工作汇报进行抽查。总经理按需要对三级主管和总经办人员不定期抽查。发现虚假汇报则对汇报员工及其直属上级主管当在公司内部通报批评。 二 特殊情况 （一） 非日常工作的例外汇报： 汇报的具体内容在分配任务时具体规范讲明。 （二） 跨部门项目小组的汇报：由项目负责人负责汇报，具体内容由小组组建时具体规范规定，但应该且必须包括以下内容： 1 人员任务分配及计划进度表， 2 任务完成情况和公司资源使用情况， 3 工作中存在的问题和建议， 4 下一阶段工作的方案。 （三） 员工出差处理情况。 员工出差无法按时进行工作汇报的，可以在出差前申请提前汇报，向上级领导对出差项目做打包汇报。 （四） 员工请假处理情况。 员工若因请假无法按时进行工作汇报的，应在假期结束后的工作汇报中如实填写，因请假对工作的安排调整，也需在详细录入汇报材料中。 沃达商用智能软件技术有限公司 总经理办公室 2011年6月1日