城镇建设开发有限公司管理制度.docVIP

PAGE 7 24 - 办公用品管理制度 一、目的 为加强办公用品的管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本办法。 二、适用范围 适用于公司各部门及全体员工 三、职责 1、办公室人员负责各部门提出的办公用品申请单进行核查送审，并对所需办公用品进行统一采购、发放、登记和分析汇总。 2、总经理负责对办公用品配置情况进行审批。 3、各部门负责对所需办公用品每月准时提交《办公用品申请表》，并做好相关办公用品的领用和维护工作。 四、办公用品分类定义 1、固定资产类办公用品，如：复印、传真、打印机、电脑、碎纸机、办公桌、办公椅、文件柜等。 2、非消耗性办公用品，如：电话机、钉书机、打孔机、剪刀、文件夹等。 3、消耗性办公用品，如：笔记本、各类凭证、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、复印纸、传真纸、中性笔、白板笔、大头针等。 五、具体规定 　1、 办公用品的发放 （1）固定资产类、非消耗性办公用品的申购，要根据计划和需求呈报总经理审批，批准后由办公室人员统一购买； （2）消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下； A、各部门根据办公室制定的《办公用品申请表》，统计各部门下月所需办公用品，经部门主管确认后于每月27日前提交综合办公室。 B、综合办公室负责人复核，经分管领导批准后交综合办公