车贷档案管理制度.docVIP

成都恒志达汽车销售服务有限公司 PAGE PAGE 1 恒志达档案保管制度 为加强和规范公司车贷档案管理，建立起良好的档案运行管理制度，提高档案利用效率及品质。现作以下规定： 档案归档 1.原则上每一项业务一结束，就需将所有的相关资料整理及打码送至档案室进行归档,如有电子档案资料的应同时交于档案室。对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作。整理方法：由综管部整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。（见附件一） 2.档案管理人员在接收文件等各门类载体材料后，应按照有关规定对接收材料的标识和内容进行验收，逐项核对《交接清单》，并进行登记。 3.如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进统计与整理，最后汇总到档案部门进行统一的编码。 4.归档的文件材料份数以及每份文件的页数均应齐全完整，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重做。 5.文档资料负责人对所有保存文档要按部门、时间分类存放，同时做出相对应的电子文档目录，如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。 档案资料的借阅及发放