差旅管理规定1.docVIP

A/1 雅兰国际化妆品有限公司 YL-HR-ZD-003 PAGE PAGE 5 雅兰国际差旅管理办法 第一章 目的、适用范围 为规范行政管理工作，使员工因公外出期间的考勤及所发生的差旅费 用管理有所依循，特制定本办法。 本管理办法适用于雅兰国际总部、研发中心、碧斯品牌公司、雅蝶厂，其他分公司和分支机构可参照执行。 第二章 差旅类别 第一条 公司员工外出公务可分为外勤和出差两种类型。 第二条 因公外出，在工作所在地市区范围内办事超过1小时（含），当日可 往返者, 即为外勤。经常外勤者指以下人员：送货员、采购员、司机、出纳等。 第三条 因公外出，超出工作所在地市区范围，即为出差。根据出差旅程远近， 出差又可分 为“短程出差”、“长程出差”，其中： 一、短程出差：因公外出，超出工作所在地市区范围但在工作所在地省区范围之内，当日往返，无需在外住宿者，即为“短程出差”。 二、长程出差：因公外出，超过工作所在地市区范围，当日不能往返， 需在外住宿者，即为“长程出差”。 市区范围的界定：以行政区划为准。 直辖市、省会城市、地级市：市属城区为市内，市属郊县为市区外。 地区：地区政府所在市（县）属城区为市内，市属郊县以外为市区外。 县级市（镇）：市（县）政府所在区（镇）为市内，市（县）所属其他区（镇、乡）为市外。 差旅费用类别及标准 第一条 差旅费分为交通费、住宿费、膳费、杂费及特别费（因公需要的邮电、运杂费等）， 交通费：分长途交通费和市内交通费。长途交通费用依职务等级在标准内实报实销。交通费以单据认定，无法取得凭证者及使用公司交通工具者不予给付交通费。 二、住宿费：按住宿天数在标准内凭住宿凭证支付。在交通工具上过夜的，不支付住宿费，本公司及代理商有住宿场所提供时不予给付住宿费。 三、出差补贴：用于出差人在当地市场的饮食、市县内交通费用支出，按出差日期定额支付。12：00以前出差按全额支付。12：00以后出差支付50%，22：00时以后出差不支付。计算基准为《出差申请单》和交通工具的票根。 四、通讯费：电报、传真、信函、汇款费、邮票等依报销凭证实报实销。 五、特别费： 其他伴随出差发生的正当费用。特别费依凭证核支。 第二条 员工出差使用交通工具及相关差旅费用标准根据员工职务、职等的不同而适用于不同的标准，见附表。 第三条 出差者身兼两个以上职务时，差旅费按最高职级标准给付。 第四条 员工出差返回逾午夜12时者，可以另补贴餐费10元。 第五条 员工在短程出差地区内，因公司要求或业务需要，需住宿时，按长程出差标准支付补助和住宿费。 第六条 出差过程中，因生病、交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时，经批准可按长期滞留标准支付费用。对长期滞留出差的处理是，在同一地区连续滞留10日以上时，对超过日数，减付20%的出差补贴、住宿费或包干费用。 第七条 此差旅标准适用于雅兰总部、碧斯、雅蝶厂、研发中心非长期驻外人员。长期驻外市场人员（指驻外美导、讲师、区域经理、大区经理等）跨市县的交通费用在《差旅标准表》标准内实报实销，出差住宿费用按80元/天计算发放，市县内交通费用、膳食费用、话费实行驻外补贴包干形式，根据薪资制度规定标准随工资一并发放。 第四章 出差申请及费用报销手续 第一条 员工出差，需填写《出差申请单》，列明出差日程、目的地及出差工作计划等，长途出差可选择住宿费用实报实销形式或食宿包干形式，按《人事核决权限表——出差》所规定的审批程序办理相关手续，交行政部考勤专员存档备案，方可出差。 第二条 出差前必须向部门二级（含）以上经理提交《出差计划表》，不能按时回公司时，需通过电话向直接上级申请，由其到行政人事处代办出差延期手续。 第三条 出差人必须每周自出差地向直接上级寄送出差周报表，出差时间不足一周的，可回公司后提交。对不按规定提交者，停发相应的出差补贴。出差返回公司需提交书面出差工作总结，作为报销的凭证之一。凡未提交工作总结者，不论职位高低，一律不予报销差旅费用。 第四条 长程出差归来日的处理：出差者从出差地归来当日，如是在中午十二点前回到工作地，应返回公司工作到下班时间。 第五条 员工出差返回公司，必须在出差回公司后2个工作日内，按审批手续办理报销。差旅费的核算与报销单位为财务部。 第六条 公司长期驻外地市场人员，可于每月5日前，将上月出差报销单填妥整理后，经所在地经销商或代理商签字证明并加盖公章后，以快件形式寄回公司，由所属部门文员代为办理报销手续。 第七条 出差员工根据实际情况，填写报销单，