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测绘成果及资料档案管理制度 安徽一行测绘科技有限公司 二〇一五年六月六日 测绘成果及资料档案管理机构、人员情况 测绘成果及资料档案管理机构为档案室。 设2名专职测绘资料档案保管人员。 负责人-----张伟 登记员-----程上宾 测绘成果及档案资料管理设施说明 配备满足需要的管理设备 管理设备 序号 名称 数量 备注 1 带锁铁皮书柜 2 存放永久保存资料 2 木质书柜 2 存放临时资料 3 密码柜 1 存放涉密资料 4 干燥剂 若干 防潮 5 杀虫剂 若干 防虫 6 灭火器 2 防火 档案管理工作程序 档案工作的基本程序 一般分为收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用、编研等八个环节。 档案工作各环节的工作程序 收集：收集是档案管理的起点和开端，是整个档案管理工作的基础。 工作内容： 收集各部门文件处理完毕和分散在各部门领导，个人手中或失散在其他地方的各种形式和载体的文件。 收集各项工程自始至终所形成的各种形式和载体的文件材料。 收集精密仪器和贵重仪器的随机资料（如说明书、合格证、装箱单、线路图、操作规程、调试的备件清单）验收记录及性能鉴定书。安装调试时的原始记录，技术操作规程等文件。 收集会计凭证、账册、报表。 工作步骤 文档从收文和自制文件材料形成起，做好分类工作。 科档从接受工程开始，由科技部门下达工作令，明确建档计划及要求和责任者 档案部门及时发放档案专用纸和归档鉴定，移交登记表。 档案部门平时做好档案形成，积累的监督、指导和检查工作。 归档时必须填写交接清单，交接无误后签名盖章以示负责。 质量要求 收集归档文件材料要完整、准确、系统、齐全。 制成材料要优良，字迹线条要清晰，归档材料必须用蓝黑墨水或碳素墨水书写。 归档材料必须是原件，归档材料是复印、打印件者与原件一起归档。 归档材料要符合各种类文件材料标准要求。 整理 工作内容 将收集来的文件材料按各类归档制度的要求，进行整理，使归档材料达到标准化、规范化、程序化 对组成的案卷进行分类编号，建立起固定的存放秩序。 工作步骤：分文件材料组卷和案卷整理两个部分 文件材料的组卷步骤：将收集来的具有保存和利用价值的材料进行分类组卷－－划分保管期限－－抄卷内目录－－装订－－编页号－－拟标题－－填写案卷封皮（封面和背脊）－－填写备考表。 案卷整理的步骤：分类排列—-编案卷目录—-编档号 质量要求 分类要正确，卷内文件和案卷的排列要符合档案形成的客观规律，保持文件之间的有机联系。