差旅费报销管理制度(1).docVIP

PAGE 3 差旅费报销管理办法 为了提升公司形像，提高外出办事效率，本着勤俭节约、反对浪费的原则，公司现对差旅费标准进行规范化、统一化管理，结合我公司实际条件，经发展中心研究决定，自2013年X月X日起制定差旅费报销管理办法，望各部门遵照执行。现将具体规定公布如下： 适用报销范围 1、出差界定 出差指因工作需要离开公司办公所在地（沈阳），前往省内、国内、国外进行公务外出、考察、学习等。离开办公场所沈阳市内公务，属临时性公务外出，称为公出。 根据公司实际情况，列述以下出差情况： （1）参加课程助教； (2）总部或其它主办方组织的需要参加的培训； （3）总部组织的会议； （4）公司内部人员参加思八达课程，界定为内部学习提升福利。 （5）公司内部人员参加和本职工作有关的学习，视为X,…………… 2、差旅费包括城际交通费、住宿费、出差地市内交通费，出差补贴费等项目；不包括外出接待客户、洽谈业务、联络关系所需的招待费及购买材料、配件的费用（此项费用有专项管理办法）。（差旅期间住宿房间内的有价商品等，不予报销） 本管理办法适用于辽宁思八达省级公司所有职能人员及市场部中、高层人员。 二、本管理办法中所涉及的城市等级分类： 一类城市（ 4个）：北京、上海、广州、深圳； 二类城市：南京、武汉、沈阳、西安、成都、重庆、天津、杭州、青岛、大连、宁波、济南、哈尔滨、长春、厦门、郑州、长沙、福州、乌鲁木齐、昆明、兰州、无锡、南昌、贵阳、南宁、合肥、太原、石家庄、呼和浩特。 三类城市：除一、二类城市以外的市、县、区。 三、本管理办法中涉及的职别分类：（是否需要分职级？） 1、 总经理 2、 副总经理/总监 3、部门经理、主管 4、其他人员 四、差旅费各项报销标准： 1、住宿及市内交通费标准：（以补助形式发放还是实报实销？） 职别分类 住宿标准（元/天） 市内交通费标准（元/天） 一类城市 二类城市 三类城市 一类城市 二类城市 三类城市 一 350 260 200 二 三 四 说明：在一类、二类城市的郊县、郊区出差时，按递减一级城市标准执行。 2、 长途交通工具乘坐标准： 职别分类 长途交通工具乘坐标准 一 实报实销 二 飞机（经济舱）、D车二等座、600km以上列车软卧、豪华大巴、公交车、出租车 三 600km以上列车硬卧、豪华大巴、公交车/地铁、出租车 四 800km以上列车硬卧、大巴、普通客车、公交车/地铁 所有交通工具有保险的一律购买保险。 （按距离算还是按乘车时间长短算？） 五、报销规定细则： 1、差旅费报销规定： 出差住宿费和市内交通费按规定标准凭有效单据在限额内报销，超标部分自付；无住宿发票、发票被认定不合格的均按标准60元/天报销，相同性别两人出差，按最高级别一人住宿报销：自驾车辆不报销市内交通费，油费？； 交通费按规定乘坐标准凭有效单据报销，超过标准限额自付； 如确有特殊情况需超标准住宿、超标准乘坐交通工具的，必须事先经公司总经理书面批准，凭批条据实报销，无批条的按规定报销。 2、 因公外派参加会议、学习、进修、培训的生活补助标准：?在途期间的交通费，按照前述规定报销；?会议、学习、进修、培训期间，主办单位统一安排食宿的，不再报销各项费用；?统一安排住宿，不安排伙食的，据实报销住宿费，伙食费不报销。 3、 审批报销程序 3.1 差旅费报销单由出差人员自己按规定填写，填写要规范，票面要干净整洁。 3.2 报销程序：经办人填单→人资行政部审签→财务经理审核签字→总经理审批→财务出纳结算。（此报销程序只限于差旅费用报销流程，规定每月X天呀X几天统一与财务报销，其它费用按财务审批流程） 4、 差旅费报销的其他有关规定 4.1员工出差前必须填写《出差申请单》，写清楚出差地点、预计时间、出差目的，出差计划经部门经理审核签字，由总经理批准，未经批准其出差费用不予报销；如紧急情况可经总经理口头批准后出差，并在出差当日补填《出差申请单》； 4.2需要事先借款的，必须在填写完《出差申请单》之后，于财务部填写借款单，凭审批后的借款单，到财务部办理借款预借差旅费；对于没有还清前次差旅借款，或者虽然没有超过上限，但计算不合理的，财务有权不予借款； 4.3出差人员在上报的出差计划内由于工作需要延长出差天数，必须以书面报上级审批（如在外地，回来之后必须第一时间到人资行政部报备并提交总经理签字的《出差延长审批单》，并交人事行政、财务部备案）； 4.4出差返回后应在3个工作日之内提交报销单，并于报销时退回预借的多余的款项。 4.5出差人因工作计划安排不当，延误航班、车次所产生的退票费由其个人承担，若是直接上级指示改变出行计划的由上级领导签字证明，方可报销；如果由于主办方计划更改而导致航班有所变动产生的退票或其它费用由公司酌情处理。 4.6 沈阳市内、