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(二)施工阶段监理档案编制细则及施工单位填报监理档案相关要求
根据辽宁省地方标准DB21/T1342-2004《建筑工程文件编制归档规程》,辽宁省地方标准DB21/T1212-2001《建筑工程监理档案编制规程》,辽宁省地方标准DB21/T1234《建筑工程施工质量验收实施细则》结合我公司实际情况编制本细则。
监理档案一式三套,项目监理部应按监理档案编制卷内目录的顺序整理好,总监审查合格后移交给公司一套拷盘自存,另外两套移交给业主,(其中一套是原件,不用编号、装订成册,按卷内目录的顺序排列好后,由业主负责移交给档案馆,另外一套应按卷内目录的顺序排列,编号装订成册,由总工办负责移交给业主方)。
使用的所有建筑材料,施工过程的所有工序都要报验。本细则规定的条目须书面报验,其它材料和工序可以根据实际情况报验。
本细则所列的建筑材料、分项、分部、检验批等,按工程实际情况用什么编制什么。
施工单位报送的辽统监表一式叁份,附件提供1份原件或复印件。
工程资料的内容必须真实、准确,并与工程实际相符合。
工程资料必须用碳素墨水、蓝色墨水签字笔书写,不得使用油笔和铅笔,也不能使用计算机打印表格。
工程资料幅面尺寸规格应为A4幅面(297㎜×210㎜).
工程资料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
凡监理部、质检站和上级检查组下达的整改通知,施工方均必须组织整改,填写整改回执单辽统监表A-17,监理复查合格后,签署意见。
施工单位填报监理档案相关要求
№:01
序号
文件
编号
内容
表式及提供的附件
报送
时间
份数
填写单位
备注
一
管理资料
1
B1-1
监理规划
A4纸打印,公司统一封皮
2
总监编写,总工审批
2
B1-2
监理实施细则
A4纸打印,公司统一封皮
2
专业监理师编写,总监审批
3
B1-3
设计文件审查意见
业主提供附件
开工前
复印件
4
B1-4
设计交底记录
图纸会审会议纪要
辽统监表A-17、C1-3
开工前
3
施工单位填报
5
B1-5
施工组织设计(方案)报审表
辽统监表A-2
附件:施工组织设计
开工前
3
施工单位填报
监理填写审查意见
签章齐全
移交档案馆
6
B1-6
工程项目管理体系报审表
辽统监表A-17
附件:C1-9、企业资质证明、营业执照、管理人员上岗证、资格证、特种作业人员上岗证、质保体系、安保体系、质量管理制度、技术管理制度、安全管理制度
开工前
3
施工单位填报
监理填写审查意见
A表移交档案馆
7
B1-7
监理工程师通知书
辽统监表B-8
3
监理填写
移交档案馆
8
B1-8
施工单位申请书
辽统监表A-17
施工
过程中
3
施工单位填报
监理单位审查意见
A表移交档案馆
9
B1-9
工程竣工验收报审表
辽统监表A-10
附件:单位工程竣工验收申请报告、单位(子单位)工程质量竣工验收记录、单位(子单位)质量控制资料、单位(子单位)安全和功能检验(检测)报告、单位(子单位)观感质量验收记录
单位工程竣工时
3
施工单位填报
监理单位审查意见
A表移交档案馆
10
B1-10
监理会议纪要
A4纸打印
监理会议完
3
监理单位填写
关于质量部分移交档案馆
11
B1-11
监理日记
公司统一日记本
施工过程中
1
监理人员填写
12
B1-12
专题总结
公司统一封皮,A4纸打印
施工过程中
3
监理人员填写
有就存档
13
B1-13
监理月报
公司统一封皮,A4纸打印
每月25日前
3
总监编写
关于质量部分移交档案馆
14
B1-14
工程竣工总结
公司统一封皮,A4纸打印
工程竣工后
3
总监编写
移交档案馆
施工单位填报监理档案相关要求
№:02
序号
文件
编号
内容
表式及提供的附件
报送
时间
份数
填写单位
备注
二
单位工程资料
1
B3-4
单位工程报验
辽统监表A-4
单位工程竣工时
3
施工单位填报
监理单位审查意见
A表移交档案馆
2
单位(子单位)工程质量竣工验收记录
E3-1
单位工程竣工时
3
施工单位填报
监理单位审查意见
3
单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
E3-2
单位工程竣工时
3
施工单位填报
监理单位审查意见
4
单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
E3-3
单位工程竣工时
3
施工单位填报
监理单位审查意见
5
单位(子单位)工程观感质量检查记录
E3-4
单位工程竣工时
3
施工单位填报
监理单位审查意见
6
勘察、设计文件工程质量检查报告书
E4
单位工程竣工时
5
勘察设计单位填报
7
工程质量评估报告
E5
单位工程竣工时
5
监理单位填报
8
工程竣工报告书
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