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关于乡村学校少年宫督查工作的安排 各县区文明办： 为进一步规范乡村学校少年宫项目建设、项目管理和项目运转的标准，按照中央文明办督查组工作要求和省文明办工作安排，省文明办近期将对各地2014年度中央专项彩票公益金支持乡村学校少年宫项目的场地修缮、装备采购和运转经费的使用情况进行督查，现将有关事宜通知如下： 一、督查内容 1.2014年度新建乡村学校少年宫场地修缮、器材采购、制度建设、辅导员配备、活动开展等项目建设完成情况； 2.2011年至2013年已建成项目的运转补助拨付、使用情况和活动开展情况； 3.各级文明办、财政和教育部门在项目建设中履行职责情况和项目学校落实项目建设、使用、管理情况； 4.2011年至2014年乡村学校少年宫装备采购、场地修缮、运转补助、装备配备、场地建设、配套制度、辅导员队伍、少年宫学员等8个方面的电子档案建立情况。 二、准备资料 1.装备采购资料。包含：市县批复文件、招标文件、采购合同、报销发票及其它支出项目的原件和电子版各1份； 2.场地修缮资料。包含：修缮合同、报销发票及其它支出项 目的原件和电子版各1份； 3.运转补助资料（已建成项目2014年度）。包含：支出明细、报销票据及其它支出项目的原件和电子版各1份（电子版请分为5类：材料损耗器材维修、水电暖、辅导员交通误餐补助、档案资料、其他类）； 4.装备配备资料。包含：装备资产账、实物照片（含标识）的电子版1份； 5.场地建设资料。包含：专用场地照片（含标识）、 “一室两用”场地照片（含标识）、室外场地照片（含标识）的电子版1份； 6.配套制度资料。包含：项目负责人职责、辅导员管理、财务管理、装备管理、档案管理、日常管理、考勤登记等所有规章制度电子版1份； 7.项目辅导员资料。包含：辅导员简介、辅导项目内容、年度课程计划等的电子版1份； 8.少年宫学员资料。包含：校内学员花名册、校外学员花名册、各项目学员花名册、各项目活动照片等的电子版1份。 9.一校一档资料。按2011中央文明办制格填写1份（电子版1份）。 三、督查时间 2015年 四、有关要求 1.请各县区通知督促项目学校按时做好各项准备工作，收集好准备资料相关内容电子版（抽查到的市州由督查人员拷贝，未督查到的市州由项目负责人报送）。 2.2011年、2012年、2013年已建成项目学校，要按照准备资料第3条全面整理好2014年度运转补助资料，报市文明办，由市文明办项目负责人集中整理。 3.2014年度新建项目学校,要全面梳理落实项目的机构设置、资金使用、场地建设、器材配备、辅导员队伍、活动项目、制度规范等情况，按照准备资料（不含第3条）要求做好资料建立整理工作，由市文明办项目负责人集中整理。 4.对存在职责分工不明确、项目完成不按时、各类标识不清晰、活动开展不经常、经费使用不规范、汇报内容不完整等问题的项目学校，将按照《甘肃省中央专项彩票公益金支持乡村学校少年宫项目实施办法》，减少或停止拨付项目运转经费。对指导督促不利的地区，要追究当地主要负责人的责任，请各县区抓紧抓好这项工作的完成。 市文明办 2015年4月20日