电子档案归档方法-公开课件.pptVIP

硬件和网络准备 电子文件的移交内容及格式要求 （1）档案信息——给各级档案部门 文字资料：pdf、word 图纸、图片资料：dwf、jpg、pdf （2）运行维护数据信息——给铁路局运行维护部门 曲线表、坡度表、断链表、断高表等运行维护数据信息 。 报表数据：excel 电子档案的组卷及上传 （1）参数定义 以单位工程来组卷，由（牵头）施工单位在档案系统中定义好单位工程信息，并分配好各部门大致的组卷流水号范围。 （2）电子文档组织方法 一个单位工程对应一个文件夹。文件夹内的结构和内容如下图所示： 电子档案的组卷及上传 1、子文件夹的命名方式是：卷号+案卷标题。如：“001黄河南引特大桥竣工资料”表示黄河南引特大桥竣工资料的第一卷。 2、子文件夹中的文件命名方式： （1） 没有上传到建设项目管理系统中的文件：电子文档的第一页在本卷内的张次编号.pdf。如：001.pdf表示该电子文档的第一页对应本卷内的第一张纸质文档。（需要考虑一个文档含多页的情况） （2） 已经上传到建设项目管理系统中的文件（如检验批文件）：在本卷内的张次编号+建设项目管理系统中的文件名.pdf。如：0960301150300850206.pdf，“096”表示该文档在本卷内的张