公司钥匙管理办法2016-05版.pdfVIP

公司锁匙管理办法 第一章 总则 第一条 为了保障公司范围内的安全，有效落实防范措施，保证公司有序 运作，特制订本办法。 第二条 本办法对公司范围内所有门﹑企柜﹑屉柜﹑文件柜，均列入公司 锁匙管理范围内。 第三条 公司锁匙管理本着谁领用﹑谁负责的原则，责任到领用人。 第四条 本办法就公司锁匙领用﹑借用﹑报失﹑补配﹑注销更换锁芯及 备存等，作出规范管理。 第五条 公司办公楼所有锁匙由办公室负责统一归口管理。 第二章 公司锁匙的领用 第一条 办公室按照各部门提供的员工工位安排，配制锁匙给予员工并 由员工签收。 第二条 各部门办公区大门带门锁及门禁系统，如本部门确因工作需要 给本部门办公区大门上锁时，可向办公室提出文字申请，经相 关领导签字后给予派发办公区大门钥匙(独立办公室除外) 。 第三条 各部门办公区范围内文件柜，必须由所属部门负责人指定保管 人，并由指定保管人到办公室领用签收。 第三章 公司锁匙的借用 第一条 员工有需要借用所属工位备存锁匙时，请到办公室办理借用签 1 收手续，并需缴交港币50 元(每条锁匙计)按金，如员工退还备 存锁匙时，按金即时退还员工。如员工在三个工作天内，经办 公室催收2 次不退还备存锁匙，按金不予退还，作为补配锁匙 费用。 第二条 如因工作需要，部门需要借用外出﹑休假或出差中员工工位锁 匙，或部门范围内文件柜锁匙时，必须有所属部门负责人签署 《公司锁匙申请表》，办公室派员持相关备存锁匙，在申请部门 最少两位员工见证下开锁。 第三章 公司锁匙的报失﹑补配﹑注销更换锁芯 第一条 公司锁匙为公司财产，如员工因个人疏忽引致公司锁匙遗失或 需要注销更换锁芯时，请在两个工作天内填写《公司锁匙申请 表》，交由部门负责人签署，送到办公室作锁匙报失处理。 第二条 公司锁匙报失处理方案，将由报失锁匙员工所属部门负责人依 据锁柜安全等级选择处理方案，办公室将按照选择方案跟进， 方案如下 : 方案一 : 仅补配钥匙，办公室负责安排配匙，费用由员工 自行承担配锁匙费用。 方案二 : 更换整套钥匙及锁芯，由办公室负责安排更换，费用 由员工自行承担配锁匙费用 ，更换锁芯后备存锁匙由 办公室保管。对于重要的锁芯更换及安装时，办公室 2 派员到现场见证。 注 : 严禁员工擅自改装锁芯或配制公司锁匙自用或交予他人 使用。 第四章 办公室备存锁匙 第一条 公司内所有员工工位﹑门和文件柜锁匙均配备两套备用锁匙。 第二条 备用锁匙存放在办公室处，在动用备用锁匙时(员工借用所属自 已工位锁匙除外)，必须由借用部门负责人签字同意后，员工方 可领用。 第三条 所有独立办公室﹑资本市场部、计划财务部及人力资源部办公 区备存门匙，将统一以封条包裹，并由相关领导及部门负责人 在封条上签字，注明日期。上述各办公室及办公区备存门匙， 不予借用或补配，特别授权者除外。 第四条 各部门办公室内机柜锁匙，以及主要机房门锁匙，统一由办公 室IT 组保管。 第五章 附则 第一条 所有公司锁匙，严禁私下转借他人。若因转借或遗失没有即时 通知办公室注销者，发生公司财产损失，将由员工按照损失情 况赔偿或承担法律责任。 第二条 如员工因不慎丢失公司锁匙，必须两个工作天内通知办公室， 以免造成公司安全隐患。 3 第三条 员工因职位调动﹑离职原因，公司锁匙必须在办理工作移交手