公司成立大会会议方案.docVIP

PAGE 6 QJ-00-002 集团公司成立大会会议方案 建设工程国际集团有限公司 会议地址：北京东 会议日期：2012年7月1日 集团公司成立大会会议方案 一、活动目的： 1、宣布“ 建设工程国际集团有限公司”成立。 2、讨论设置子公司、分公司的基本条件。 3、强化集团公司内部凝聚力，提升集团公司形象及竞争力。 4、讨论集团公司发展方向及发展目标。 3、调动集团公司所属各部门、子公司、分公司的积极性，为集团公司发展和建设建言献策，确定纲领性文件。 二、会议时间：2012年 6 月 30 日报到， 7月 1 日正式开会。 三、会议地点：北京东 ；会场设在“ ”一楼 号会议厅。 四、会议组织形式：由集团公司成立大会会议项目小组统一组织、执行。 五、参加人员：集团公司、子公司及分公司主要负责人及特邀嘉宾。 六、会场布置： ㈠、会场内： 1、背景中心安装“集团公司标志”；或者用酒店的投影幕布，投影公司的企业文化。 2、上方悬挂红布幅： 建设工程国际集团有限公司成立大会。 ㈡、会场外： 1、宾馆大门外主要通道：放置集团公司企业文化标示牌； 2、宾馆入口处挂红布幅（制造会议气氛）； 3、宾馆内放置指示牌： 建设集团成立大会会议… 七、会议流程： ㈠、会议形式：会场条形会议桌，以 庆祝会 会议形式进行安排。 ㈡、会议分四部分： 第一部分：会议主持人宣布会议开始→ 分公司领导 总经理代表 分公司致欢迎词， 董事长代表集团公司致欢迎词。 第二部分：贵州分公司总经理查继学、北京通州分公司总经理杨广利代表分公司致贺词→集团公司总经理许剑武关于集体公司组建和发展规划的讲话。 第三部分： 董事长关于集团公司发展所面临的问题和展望未来的工作报告→集团公司照全家福→关于提出集团公司发展议题的讨论。 第四部分：集团公司成立大会庆祝晚宴。 ㈢、会议时间安排：2012年7月1日上午09：00-11：30，下午14:00-18:30。 ㈣、详细流程： 1、主持人先宣布集团公司成立大会开始（时间安排：上午09:00-09:10）。 2、 分公司总经理 致欢迎词（时间安排：09:11-09:30）。 3、集团公司董事长 致欢迎词（时间安排：09:31-10:00）。 4、致贺词（时间安排：10:01-11:27）。 5、致贺词（时间安排：10:01-11:27）。 6、集团公司总经理讲话（时间安排：10:01-11:27）。 7、主持人宣布上午会议结束（时间安排：11:28-11:30）。 8、主持人宣布会议开始（时间安排：14:00-14:05）。 9、集团公司董事长 关于“集团公司发展所要面临的问题及展望未来的工作报告”（时间安排：14:06-14:35）。 10、与会人员照全家福（时间安排：14:36-15:25）。 11、布置讨论议题进行讨论（时间安排：15:26-15:56）。 12、 董事长作会议总结（时间安排：17:51-18:20）。 13、会议结束（18:21-18:30）。 八、全体与会人员参加成立大会晚宴 1、进餐时间：2012年7月1日晚上18点30分。 2、进餐地点： 一层（具体路线会议工作人员引导）。 3、进餐形式：中式。 4、流程： ⑴、集团公司董事长 餐前祝酒词； ⑵、分公司 各位领导 餐前祝酒词； ⑶、进餐。 附件1：成立大会会议纪念品准备（建议） 附件2、成立大会会务组工作人员分工（略） 附件3：成立大会会议细节落实情况表 附件4：成立大会会议预算(按实际填写)（略） 附件5：成立大会会议主持词、发言等资料准备 5、文字性的工作 会议前期各公司资料的收集、汇总、修改，形成幻灯资料（一定要有固定的格式要求，避免重复性返工）； 6、宣传品及纪念物品的准备工作 ⑴、公司大LOGO等，上方6米条幅： 建设工程国际集团有限公司成立大会，门口：指示牌。 ⑵、活动流程表制作 ⑶、主持词打印 ⑷、企业形象宣传片 ⑸、集团公司形象展示片 7、活动细节落实 ⑴、晚宴参加人员数量及场地布置。 ⑵、安排摄影设备及专人摄影。 ⑶、确定各公司讲话人员及通知准备。 ⑷、各公司讲话人员讲话稿内容进行落实。 ⑸、主持人的预选、落实。 8、晚宴及各项活动结束，住宿安排及安排车辆接送工作落实。 会议议程安排表 会场：北京东 “ ”会议厅 会议日期