办公室印章管理制度(1).docVIP

XXXXXXXXXXXXXX公司 印章管理制度（草稿） 为规范使用公司各类印章，维护公司合法权益，根据有关规定，特制定本办法。本办法所制印章包含：企业公章、法人代表章、财务专用章、工区公章、竣工章、技术资料专用章及各职能部门章。 一、公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报法人代表批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 二、印章的保管 公司印章的管理，采用分别管理、相互监督的办法。公章必须由专人保管，不得私自委托他人代管，如印章保管人员公差或休假时，法人代表应指定临时人员保管。 公章：由副总经理保管。各部门有用印需求时，须先填写《印章使用审批表》，由法人代表批示后方可使用。用印申请人在《印章使用登记薄》上登记，办公室应将《印章使用审批表》与《印章使用登记薄》同期留档。 财务专用章：由财务科长保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。 法人代表章：法人代表章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 工区公章、竣工章、技术资料专用章及各职能部门章由办公室主任保管。 三、公章的使用： 1、公司业务合同、协议、授权书、承诺书、投标文件等用章都须先经科室负责人申请，填写《印章使用审批表》,由法人代表批准后方可使用。 2、公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上使用。如遇特殊情况时，必须经法人代表同意，工作结束时, 应及时把多余盖章的空白纸张、单据、介绍信收回。 3、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人或分管领导审查后，经法人代表批准后方能使用。 4、公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司法定代表人审批并及时归还。 5、严禁公章、财务专用章、法人代表章同时独立带离公司使用，印章保管人如遇需带公章、财务专用章、法人代表章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往，特殊情况需要法定代表人审批同意后，经手人方可外带使用。 四、印章的废止、更换 1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《印章废止申请单》，呈法人代表批准后，交由副总经理统一废止或缴销。 2、遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请单》，呈法人代表批准，签批遗失处理及处罚办法后，交由副总经理按批示处理。 3、更换印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请单》，呈法人代表批准，交由副总经理按批示处理。 五、印章保管人的职责 1、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。未经法定代表人审批同意，不得随意盖章；不符合规定的和未经领导签发的文件、合同等，保管人有权拒绝用印。 2、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放，防止遗失、失窃。 3、审批盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 4、印章保管人应严格做好申请和使用登记工作。 5、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送办公室存档。 六、附件 1、《印章使用审批表》 2、《印章使用登记表》 3、《印章废止申请单》 XXXXXXXXXXXXXX公司 印章使用审批表 用印部门 用印份数 常用印类别 企业公章( ) 工区公章（ ） 法人代表章( ) 财务专用章( ) 竣工章( ) 技术资料专用章( ) 其它印章( ) 用印性质 直接盖章（ ） 印章保管人陪同使用（ ） 部门经办人外借使用（ ） 用印文件 名称 用印所报 单位 用印人 经办人签字： 年 月 日 领导批示 年 月 日 XXXXXXXXXXXXXXX公司 印章废止申请单 申请号： 年 月 日 申请部门 印章类别 企业公章( ) 工区公章（ ） 法人代表章( ) 财务专用章( ) 竣 工 章( ) 技术资料专用章( ) 其它印章( ) 印章具体内容 申请废止原因 申请人： 年 月 日 部门意见 签