2019届毕业生.PDFVIP

2019届毕业生 档案转递指南 亲爱的毕业生们： 你们好！祝贺你们顺利毕业，踏上人生新征程！ 学生档案是学生在校期间形成的，真实反映学生德、智、体情况的原始记 录，是党和国家考核干部最可靠的参考依据。学生档案关系到同学们的切身利 益，是事关未来工龄计算、职称评聘、职务晋升、安家落户、社保办理、工作 调动、考研深造、出国留学以及退休养老等事项的重要凭证，一旦遗失或损毁 将无法补齐或再造。 毕业季，同学生在欢庆与惜别、整装再出发之时，请务必关注自己的档案 情况，详细研读我们的指南。 目录 3 特殊情况的处理 务必避免的情况 5 毕业后，务必关注学生档 2 案的转递方式和日程安排 . 4 务必及时查核档案接收情况 1 毕业前，务必 准确登记自己 的档案转递信 息. 一、准确登记自己的档案转递信息 毕业生档案将按学校招生与就业指导处、研究生院采集的档 案接收单位信息进行转递，请同学们务必确定自己的档案接收单 位，在就业信息登记时准确、完整地填写以下信息：  档案接收单位的全称及具体部门名称  详细地址 （所在省、市、区县及街道）  接收人姓名及联系电话 二、毕业后，务必关注学生档案的转递方式和 日程安排 2019年7月10日以后,毕业生可登陆学校档案馆网站 (/)在“毕业生档案查询”窗口查 询档案转递情况：  托管在武汉市人才服务中心和湖北人力资源 中心的毕业生档案由学校派专人送达。  其余按期毕业的学生档案通过邮政EMS快件转 递。 三、特殊情况的处理 军队等有特殊要求的档案接收单位，要求档案必须通过机要通讯进 1 行转递的毕业生，请持单位附有特殊要求的调档函到档案馆来办理 登记手续。 在毕业生档案集中派发结束前 （7月1 日），办理改派的同学必须持 2 更新的就业通知书到档案馆办理档案转递地址变更手续，否则可能 按照原登记地址发出，造成不必要的麻烦。 就业单位明确要求毕业生自带档案的，可由毕业生本人持注明档案 3 自带要求的调档函到档案馆办理调档手续。 四、务必及时查核档案接收情况 1. 档案通过EMS转递的同学，根据查询到的EMS快递单号， 致电11183或登陆EMS网站http ://，追 踪查询档案去向及投递情况 （查询期一年）。 2. 查到档案投递去向后，务必在第一时间与档案接收单 位联系并确认是否收到档案，以免出现“死档”或档案 遗失等严重后果。 3.经查询，若档案去向不明或接收单位未收到档案，请同 学们及时与学校档案馆联系，以免超过EMS有效查询时间 而无从查找。 4