连锁药店全面预算管理培训教材.ppt

关键之七 确立并维护预算高度的“内部经济法”权威 预算是企业一切经营管理活动与资源配置的标杆与准绳，是总部各部门、各连锁药店经济运行的“指南针”与“路线图”。 预算一经预委会批准，在整个企业内部便具有了强制性的“法律”效力，各部门、各连锁药店其责任人必须严格遵循，协同配合，竭力达成，不得随意增减变更。包括预算在内的各项管理制度，可能存在这样或那样的一些缺陷，但只要严格执行，总会取得效果的。问题和缺陷可以在运行过程中逐步加以修正与完善。 从某种意义上将，严格按预算要求去做，旨在奠定制度的高度权威性以及各责任中心对制度的充分尊重，培养严谨而高效率的执行力。 ? 关键之八 对预算立项及其实施保障方案可行论证， 是不可或缺的首要环节 1.当前诸多企业预算开支之所以存在经常性的“追加”情形， 其中一个关键的因素，就是事先缺乏一套系统而经济立 项论证程序。预算不仅是对结果的限定，同样还必须建 立在系统而翔实、经济而可行的实施方案基础之上。离 开了后者，就无法确保预算目标或效果的达成，预算管 理功效自然遭受到了严重的削弱。 2.某项目纳入了预算仅说明该项目可以或者值得去做，而更重要的还必须知道具体怎样去做，依靠什么样的方案、路径和步骤去确保预期目标或效果的实现。这就要求各部门、各连锁药店及其责任人领受了预算任务或目标后，在实际启动前，必须制定出系统而翔实、经济而可行的实施方案。 关键之九 预算控制不住，钱早晚是别人的 关键之十 切忌不分主次轻重缓急，而视目同等重要、齐头并进 1.实施预算管理诱发的新问题—管理目标逆向选择 2.纳入预算的项目尽管都具有实施的价值，但部战略与整体利益以及经济资源的有效支持能力角度，并非所有的预算项目有着同等重要的地位。对预算项目，必须依托各自的战略地位、对企业影响程度等因素分清主次与轻重缓急，统筹资源配置与协调时间进度安排。否则，不分主次与轻重缓急，将各部门、各连锁药店责任中心所有的预算项目视为同等重要，齐头并进，势必造成资源配置分散与支持能力匮乏，各责任中心缺乏协同配合，管理目标逆向选择倾向严重等局面。这也是当前诸多企业预算工作中存在的一个相当突出的问题，甚至成为诸多企业预算失败的根源之一。 关键之十一 严格预算启动审批规程， 是预算管理走出被动局面的成功经验 1.预算方案确定并通过决策批准后，并非意味着各部 门、各连锁药店可以随意执行，除一般的、日常性 业务经营支出外，对于工程项目、资本支出项目、 固定资产购置项目、广告宣传项目、重要活动项目 以及其他较大金额的成本费用开支项目等，正式启 动实施前（如一个月），必须先行履行“启动”审批 程序，填写“启动申请表”，列明预算开支额度、绩 效标准、起止时限等等，经财务部门审核汇总并报 决策当局批准后，方可启动实施。 主要目的在于： 其一，保障财务部门及决策当局对业务经营以及资金运动“源头”控制的主动权，从而便于对财务资源等的统筹规划与秩序化安排，同时也使得为财务组织及决策当局对各业务部门、连锁药店资金流向、流量、流速实施能动的前置化控制与督导成为可能。 其二，避免因环境变迁以及决策失误等所造成的一方面不当项目占用与耗费大量资源，而新增的更为有利的项目因得不到资源的充分支持的被动局面。通过增加预算启动审批程序，可以给决策当局一个重新审核与事先调整预算的机会，从而将问题消灭于启动实施之前，避免了事后补救的被动局面。 关键之十二 建立健全“第一责任人制度， 确立严责/重奖/重罚与“团队联动奖罚”机制， 是预算能效应充分发挥的重要保障 培育与强化各业务部门、连锁药店、职能部门的团队协作精神，使各级责任人岗位员工明确：要实现个人利益，必须首先维护团队利益。其中最为根本的措施在于： ◇明确责任的绝对性与不可推卸性，建立健全“第一责任人制度”； ◇遵循“累进累退”、“严责/重奖/重罚”以及“团队联动考核与奖罚”的规则，建立健全团队协作基础上的、贡献与报酬对称的、能够直接而强力触动团队与个人利益的、严格而明确的考核与奖罚兑现机制。 关键之十三 对于竞争力相对乏弱的中国连锁药店而言， 利润与其说是靠销售增长赚取的(当然很重要), 莫如说主要是靠点滴节省下来的 1.市场的开拓与营业额的增长，主要来自于决策者的 智慧与诸位同仁的辛苦奋斗；然而，对于竞争力与管理水平相对乏弱的中国企业而言，利润与其说是靠业务增长赚取的（这的确很重要），倒不如说