某单位固定资产投资项目管理及项目档案工作实务.ppt

军工单位固定资产投资项目管理及项目档案工作实务 航天档案馆 方强 2015年7月21日 谢 谢！ 所谓节点管控就是各个建设单位的档案部门，要抓住项目建设中的关键节点、关键环节，实行管控，强化档案的收集工作，有目标、有针对性地组织开展预立卷和收集工作。 方案评审 项目立项 建立制度、明确职责、组建档案管理团队 各类报告、任务书、专家签字表、专家意见、评审意见 项目办理的各个节点 节点管控 “三同时” 标准仪器设备开箱验收 合同签署 调研报告、论证报告、招投标文件、合同及评审文件等 免税单、报关单、商检报告、随机资料等 试验、测试、检验记录及报告，验收意见、出入库单等 节点管控 标准仪器设备单台验收 试验、测试、检验记录及报告，验收意见等 各种总图（原理、系统、结构、连接、接线、管线、网络、布置） 、系统试验、测试、检验记录及报告，系统验收意见、材料质量 证明文件、交接单、预算和决算报告等 前期文件（批件、证照＊）、施工质量证明文件、监理文件、竣工 文件 节点管控 非标准仪器设备的单项验收 非标准仪器设备的系统验收 各个阶段形成的基建档案 组织管理 项目档案整理组卷 项目档案收集重点 项目档案 工作实务 第二部分 项目档案工作实务 项目档案收集（检查）重点 项目管理文件 招投标文件 1、请示（含附件）应当形成正式（红头）文件并归档。 2、重视评审评估文件（含专家名单、专家签字表、专家意见、评审评估意见等）的归档；必要的时候复印件可以归档。 3、如果项目的批复文件未正式下达给建设单位，则应归档下达给上级单位批复文件的复印件。 1、所有参加投标公司的投标文件（包括商务标、技术标等）均应归档。 2、投标文件均应为正本。 3、开标、评标、定标文件符合规范要求。 “三同时”文件 1、请示、委托函、保密协议、咨询合同与“三同时”的报送、审批文件一同收集、归档。 2、涉密项目向地方管理部门报送的“三同时”审批文件材料务必标注密级。 3、重视立项、开工前的报送、审批文件归档。 项目档案收集（检查）重点 监理文件 1、资质 2、旁站记录、监理日志、会议纪要及其签署 3、质量控制、进度控制、造价控制文件 4、原材料质量证明及检验文件 5、工程竣工验收资料 组织管理 项目档案整理组卷 项目档案收集重点 项目档案 工作实务 第二部分 项目档案工作实务 * * 建设单位可建立招标代理机构名录 1、邀请参加人的数量视具体招标项目的规模大小而定。2、如确因时间较紧来 如确因时间较紧来不及进行新的招标或确有其它特殊情况，不宜再进行招标的，经批准同意后，可采用其他采购方式。 1、邀请参加人的数量视具体招标项目的规模大小而定。2、如确因时间较紧来 一、评标办法 １、打分法。 评标委员会根据评标标准确定的每一投标不同方面的相对权重即得分，累加得分最高的投标即为最佳的投标，应当推荐为中标候选人。 ??２、综合评估法。 最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标，应当推荐为中标候选人。 ??３、最低评标价法。 评标委员会根据评标标准确定的每一投标不同方面的货币数额，然后将那些数额与投标价格放在一起来比较，估值后价格即评标价　最低的投标应当推荐为中标候选人。 ??４、最低投标价法。 即能够满足招标文件的各项要求，并且经评审的最低投标价的投标，应当推荐为中标候选人。 ??二、常用评标办法的使用范围 ??１、打分法是一种使用频率较高的评标方法，广泛应用于工程、服务、货物采购、技改及国际招标评标中；由于该评标方法直观，便于操作，而且可以避免各种非正常因素对评标工作的影响，公平、公正，受到招投标双方的欢迎。 ??２、综合评估法主要用于小规模工程、小批量货物及服务采购招标的评标中。 ??３、最低评标价法是将价格以外的有关因素折成货币或给予相应的加权计算，以确定最低评标价或最佳的投标。由于该方法将价格以外的有关因素折成货币或给予相应的加权计算，制定细则时比较麻烦，评标时计算复杂、工作量大，一般项目招标时业主不愿采用，有时用在技改项目和部分进口设备的评标中。 ??４、最低投标价法即能够满足招标文件的各项要求，并且经评审的最低投标价的投标，应当推荐为中标候选人。一般而言，这种方法用于采购简单商品、半成品、设备、原材料，以及其他性能、质量相同或容易进行比较的货物时，价格可以作为评标时考虑的唯一因素时使用。 1、最低评标价法 以价格为主要确定中标候选供应商的评标方法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。 2、综合评分法 最大限度地满足招标文件实质性要求的