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- 2020-02-01 发布于中国
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差旅费管理制度
为了规范公司差旅费审批及报销程序,结合公司的实际情况,特制定本制度。
管理原则:
1、总额控制,费用在标准内报销。
2、事前控制,事中追踪,事后核实。
二、出差审批及管理办法:
1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“大汉隆城出差申请单”,明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
2、出差人员凭审批后的《出差申请单》到财务部门办理出差借支。
3、实际出差天数超过计划天数的,报销时由各公司总经理签字核准。
4、住宿费、交通费实行包干制,标准按不同地区不同职级确定,出差人依据有效税务发票据实报销。
三、报销原则:
1、员工出差返回后于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资
中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。
2、财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。
?四、差旅费住宿及餐费补贴报销标准
1、报销标准详见附表。普通员工出差若是一人,住宿费用可酌情为省内80元/天、省外普区120元/天、省会城市及特区150元/天;2人以上人员按照标准执行。
出差至黄石分公司及鄂州开发公司的员工,须在分公司食堂就餐,不另行享受餐费补
助。
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