考勤管理制度(正式版).doc

PAGE 2 考勤管理制度 （正式版) 文件编号 JH-Z008 文件版本 A/0 生效日期 2011.8.16 页 码 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 6 页 注： 1、此份为试运行文件，该流程/制度负责人为人事行政部主管，主要职责是修改、维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理； 2、若在运行过程中遇到运作不畅等情况时，请及时知悉老师指导； 3、精细化管理前文件若同本文件有冲突时，一律依本文件执行。 文件更改一览表 版本 更改内容 更改日期 更改人 A/1 4.2各部门具体工作时间 2011．8．15 苏宗杰 评 审 栏 部 门 人事行政部 工程开发部 营销中心 采购部 PMC部 品质部 财务部 稽核中心 一车间 喷漆车间 树脂车间 五金车间 会 签 总经办 吉豪公司总经理 目的： 为加强工厂出勤管理制度，规范公司员工出勤行为；树立员工正确工作态度与纪律，保证工厂正常运作，特制定本管理制度。 范围： 适用于吉豪照明科技有限公司全体人员。 职责： 3.1 人事行政部：负责对公司全体员工的出勤统计、公布、核实和监控工作。 3.2 相关部门：负责对本部门员工考勤的巡查、监督工作。 管理制度内容： 吉豪照明科技有限公司考勤管理制度 4.1 新员工考勤培训 新员工入职当日，由行政部发考勤卡作考勤，并对员工说明考勤要求。 4.2 各部门具体工作时间： 4.2.1 仓库、后勤、品管及各车间人员实行28天/月 制为全勤（因公司原因安排休息的不影响全勤），具体作息时间根据生产状况予以安排，并按如下要求打卡： 上午8：00—12：00，下午14：00—18：00 。 4.2.2 因生产需要经各部门协商，在合理的条件下员工应遵守加班要求，晚上19：00—规定时间。员工如有特殊情况，不能加班的需向组长、车间主管请假，否则作旷工处理。 4.2.3 营销部、人事行政部、财务部、计划部、采购部、工程开发部实行26天/月 制（但休息日必须安排人员值班），计划部、采购部作息时间与车间同步，并按如下要求打卡： 上午8：00—12：00，下午14：00—18：00，正常工作时间为8小时。 以上部门人员如有特殊工作需要处理，应自行主动加班完成，不另计加班工资。 打卡管理： 5.1 公司全体人员上、下班均按规定打卡，否则不予计算出勤（副总级以上人员除外）。 5.2 员工上班时间外出，由部门主管批准、人事行政部核准后方可凭《放行条》外出；主管级人员外出 须副总经理级以上管理签核方可。凡是无签核的放行条，当班保安员有权不予以放行。 5.3 员工上、下班未打卡者，有正当理由经部门主管审核《补卡申请单》，且由人事行政部主管核准后，由人事行政部予以签卡（签卡必须于当天完成，否则按旷工处理），非公务签卡乐捐5元/次。其他任何人不 得随意签卡或涂改，否则一律按旷工处理。 员工上、下班不得同时打卡，两次打卡时间距应在30分钟以上，否则为无效打卡；连班需有部门《内部联络单》交到人事行政部方可连打下班和上班卡。 5.5 所有员工上、下班均由自己打卡，当班保安监督打卡。 5.6 任何人不得随意带走工卡。 迟到、早退： 6.1 在规定上班时间之后打卡上班者为迟到，在规定下班时间之前打卡下班者为早退。 6.2 迟到、早退人员都必须按实际时间打卡，否则按旷工处理。 6.3 迟到、早退5分钟内乐捐5元/次，5-30分钟内乐捐10元/次，单次迟到或早退超过30分钟按旷工半天论处（半天不计出勤）。 旷工： 7.1 有以下行为者即为旷工: 7.1.1 正常上班时间内无故缺勤者。 7.1.2 未经请假或假期已满未续假或请假未批准不到岗位上班者。 7.1.3 迟到、早退超过30分钟者；未按规定时间办理补签卡手续者。 7.2 凡旷工者，旷工半天扣1天工资，旷工1天扣3天工资，连续旷工3天者，按自动离职处理(自动离职者均无薪资结算)。 考勤统计和审批： 8.1 人事行政部根据考勤卡统计每月每人出勤情况，于次月10号前将考勤结果公布，若员工发现有误，可在2个工作日内到人事部核对，逾期者则视为正确。 8.2 人事行政部主管于次月15号前将修整、审核后的考勤统计表交财务部作为核算工资的依据。 奖惩规定： 9.1 凡是有迟到、早退、请假、旷工现象者均取消当月全勤奖。 9.2 打卡后非工作原因不到岗位者，乐捐10元/次。 9.3 旷工而弄虚作假申请补签卡者按旷工论处并记大过一次处理。 9.4 未到下班时间到卡钟旁边等候打卡者，乐捐10元/次。 9.5 打上班卡后严禁擅自外出办理私事，违者乐捐50元/次。 9.6 委托他人打卡或帮他人代打卡者，双方乐捐50元/次，并取消双方当班出勤。