苗圃场档案管理规章制度.docVIP

文书处理制度 为提高本中心苗圃场文书工作的质量和办事效率，使文书处理工作及机关文件的运转有条有理的进行，根据上级有关规定，结合我场工作的实际情况，特制定本办法。 一、收、发文的要求及办理程序 本中心苗圃场的收文，除署名个人和科室的外，由办公室拆封、登记，送办公室主任提出处理意见。文件交接要履行签字手续。 2、上级机关来文，除需承办和传达贯彻的以外，其它只供场长、副场长、办公室主任阅。 3、上级主管机关的来文凡属贯彻执行的，根据文件内容，可先送分管的副场长阅批，再送场长阅知，需科、室办理的由主管副场长提出处理意见和要求。 4、收到业务文件、电函，先送办公室主任提出拟办意见，然后送领导批办或有关科室处理。 5、为缩短阅文周转时间，加快文件的运转速度，一般文件送到后要在三天内阅完。 6、凡本中心苗圃场起草上报、下达的文件，其内容必须与有关的方针、政策和实际情况相符合，观点明确，分析得当，措施有力，能解决实际问题。字迹清晰，标点确切、文件格式符合规定请示问题要一文一事，不能与报告混在一起。 二、对科、室需办文件的催办 1、需各科、室办理的文件，由各科长负责催办，办理结果要及时反馈于阅批文件的领导或办公室负责人。 2、办理文件的时间。要在规定时间内办结。凡急件都要加速运转，尽快办理，如在规定时间内办不完者，及时向领导汇报说明情况。 3、文件办理完毕后，由承办人将办理情况注入文件处理卡片办理结