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企业工资管理系统需求分析报告
1需求概述
工资管理系统系统对企业加强工资管理有着极其重要的作用,就一般的大型企业来说,它的设计内容非常复杂而且繁多,比如拥有工资计算功能,工资统计功能,报表输出功能,而且设计的模块也很多,比如工资管理模块,工资统计模块,报表设计模块,打印输出模块,模糊查询模块等等。因此,工资管理系统为公司和员工带来极大的方便。通过我们组员之间的分析与研究,要求系统具有如下功能:
提供用户登录、用户查询功能
提供员工信息查询、添加、删除等功能
提供部门信息查询、添加、删除等功能
提供工资信息查询、添加、修改、删除等功能
管理员对各个部分信息的管理功能
2.1 理解需求
工资管理系统在用户登录时分两个部分:管理员和普通用户。普通用户可以进入用户界面查询各个信息,但只有查询功能。管理员的权限除了普通用户的权限外,还有对各个部分的信息进行添加、修改、删除等功能。所有的功能管理员都能实现。
下面是系统所要达到的几条要求:
要求系统准确的记录各种信息。
系统要提供丰富的查询功能。
系统可以对基础数据进行维护。
系统运行在Windows平台下,需要有良好的图形用户界面。
系统具有良好的可扩展性,良好的可移植性。
2.2 分析需求
分析需求就是描述系统的需求,通过定义系统中的关键域建立模型。分析的根本目的是在开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通的机制。因此,工资管理系统的需求分析应该是开发人员和用户一起完成的。
分析需求的第一步描述工资管理系统的功能,即定义用例,以此确定系统的功能需求。工资管理系统的分析主要涉及规格说明的阅读和分析,需要和工资管理系统潜行讨论。
工资管理系统的角色是管理员和公司员工。公司员工即普通用户可以对系统中的各个部分进行查询。管理员登陆时有权限限制的,普通用户是不可登陆的。他可以对用户信息进行添加、修改、查询、删除等,还可以对系统中的其他信息进行管理。
2.3 可行性分析
技术可行性分析
技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求(如计算机的容量、速度等)。此外,还要考虑开发人员的水平,作为计算机软件开发与技术专业的学生,经过几年的学习,在数据库和编程方面都有一定的基础。所以对于这个系统的开发还是有能力做好的。
我们掌握了数据库及其应用技术、数据库原理、计算机网络技术等课程,对数据库的设计、应用、维护及局域网的组成有了深刻的认识与一定的动手实践能力。从一定程度上具备了开发一个小型系统的能力。
经济可行性
主要从对项目的经济上进行分析评价,一方面是支出的费用,另一方面是取得的收益。我们这个是一个小型的公司工资管理系统,从投入的人力,财力与物力来讲是非常之小的,只要有电脑就可以了。从节省人力方面,可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来,做更多的工作,可以给工资管理提高一个层次。
运行可行性
不同的企业正在迅猛发展,而且在企业中各个公司的员工流动性越来越大,所以工资管理系统在公司起到了极其重要的作用。随着计算机硬件的快速发展,计算机的价格在不断地降低,工资管理系统对客户端要求极低,只需要有一个浏览器能上网就能进行信息的查询。网络的越来越普及,人们都喜欢上网查询信息既方便又快捷。因此系统在实践上具备了可行性。
法律可行性
本系统纯为私人设计,在开发过程中没有涉及合同、责任等与法律相抵触的方面。因此,本系统在法律上是可行的。
由此可知,工资管理系统在市场上具有可行性。
3设计思想
本系统开发设计思想有以下几点:
充分利用现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。
系统应符合管理人员的具体要求,满足日常的管理工作需要,而且要达到使用中的直观、快捷、实用、安全、稳定等要求。
系统采用模块化的程序设计方法,既便于系统功能的添加、修改等。
系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除修改等功能。
4系统功能结构图
针对实际生活中工资管理的需要,我们组的公司工资管理系统能够实现的主要功能模块如下:
用户管理模块:制定用户的管理级别,管理级别分为管理员和普通用户两类。他们的操作权限不同,管理员是公司的管理员,可以对系统进行一切操作,包含添加用户、修改用户信息、修改口令等。普通用户只能进行信息查询。
人员信息管理模块:实现对员工基本信息的添加、修改、删除、查询等。按照公司规定对员工进行管理。
部门信息管理模块:实现对部门的信息添加、修改、删除、查询等。
工资信息管理模块:实现工资表的生成、个人工资查询、工资修改、工资结算、工资统计以及工资表打印等功能。其中按月生成工资表,保存在数据库中。而工资标准的依据恰好与员工的基本信息相一致,形成对应关系。
工资管理系统的组成及系统功能结构图,如图3.1所示。
图3.1系统功能图
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