广州黄埔职业技术学校固定资产管理制度.docVIP

广州市黄埔职业技术学校固定资产清查方案 长期以来，我校对固定资产管理存在一定的不规范。很长一段时期，学校并没有进行财产的全面清查，导致学校的财产管理相当混乱。为了加强学校固定资产管理工作，更进一步掌握学校各部门固定资产使用和管理总体情况，同时也结合2012年3月市物价局到校检查工作时的反馈意见以及2012年5月份信道会计师事务所对我校进行财务收支专项审计，在审计报告中给予我校财产管理的若干建议。学校结合实际情况，决定开展一次全校的固定资产清查工作。以提升全校教职员工规范管理的意识。此次清查属于固定资产的专项全面清查。 一、学校成立固定资产清查工作领导小组 1、组 长：林绮芳 2、副组长：李森、陈志明、王东 3、成 员：各处室主任、专业部长及教研组长 4、清查整理人员：方玉洁、邱鸿琦、朱伟钊、温安正、黎粤香、各功能场室管理员及各处室指派人员各一名。 二、清查目的 1、通过清查，彻底摸清学校固定资产底细，掌握固定资产使用及完好状况。 2、通过清查，加强学校以及各部门对固定资产的管理力度，健全财产管理体制，明确和落实管理责任。 三、清查办法 1、各部门自查（从上而下）：各处室主任组织和协调所管辖场室的固定资产清查工作。各部门以学校总的固定资产账目为基础，将财产管理员下发的账目与本部门的固定资产逐一逐项进行核对，同时对账外资产逐一登记，一并上报。注意分开账外与账内固定资产分别分开进行统计。填好自查表，并且在自查结束后，各部门须要提交一份自查工作总结。 2、学校汇总：学校将各部门自查表上报数据（含账内、账外固定资产）进行汇总，账内与账外固定资产分开统计。 3、学校验收：学校组成验收工作小组对各部门固定资产清查工作进行验收。 验收小组成员： 第一组：林绮芳、陈志明、董荣清，组长：林绮芳 第二组：李森、王东、张绵江，组长：李森。 四、时间安排（注：时间为初定，仍待商讨确定） 1、2012年5月21 2、2012年6月5日全校教职员工动员及任务布置； 3、2012年6月12日，开始清查，公布清查方案，下发固定资产明细账 4、2012年6 5、2012年6 6、2012年6月 7、2012年6月29日 五、具体清查要求 1．因学校多年未进行过财产清查工作，因此，财产清查的难度与工作量都相当大。各部门要高度重视本次固定资产清查工作，做到认真负责。应指定一位校级行政负责人组织本部门的自查工作，要层层落实，责任到人，并要在规定时间内完成自查工作。 2.财产清查主要以专业部（教研组或功能场室）为单位进行，鉴于我校的实际情况及管理原因，其中部分财产（如计算机、使用地点不明，但使用性质或部门可以界定的财产）将以相关处室为单位进行清查。 3．各部门要选定一名本部门专职或兼职资产管理员，负责本部门的固定资产长期使用管理工作。一旦人员发生变动，各部门必须及时安排相关人员做好财产的交接工作，以确保管理的延续性和严密性。 4.本次清查为学校固定资产的全面清查，各部门必须端正思想，积极响应，做好所属固定资产的全方位清查，不得遗漏、瞒报，甚至不报。一旦发现，将追究相关经手人、负责人的责任。 5．各部门固定资产的自查要求： ⑴ 查数量：要依据资产账目逐件核对、落实，做到账物相符。有账无物资产，要查明去向。调出的要补办交接调账手续；转借到学校其他部门使用的，在不影响正常工作的前提下，应由本部门经手人负责索回；丢失的要形成文字说明材料，部门领导确认签字，如已报案应提供保卫处证明。 ⑵ 查标签：设备标签完好规范，与设备及账目相符。仪器设备没有粘贴标签的或缺失的，请各部门到总务处领取标签，各个部门要将标签与设备按照设备编号一一对应粘贴到设备显著位置，要粘贴牢固、端正。 ⑶ 查状态：对仪器设备状态进行确认（在用、闲置、损坏、丢失），并在相应栏目注明。 ⑷ 查责任人：资产账上的领用人就是保管责任人，如有变化的要及时变更。必须领用人本人亲笔签字。 ⑸ 查地点：设备存放地点要在账目上标注楼号和场室编号。 ⑹ 查账外物：本次清查对账目上没有的账外物品（包括办公家具等）也要逐一登记，各个项目要填全；价值不能确定的，可以不填。 6.由于我校各部门的调整，以及人员的流动较为频繁，账目上的物品可能调出（借出）或不明去向，各部门必须负责将本部门固定资产账目上的物品追查清楚，查清去向，及时办理固定资产的交接手续。 六、几项补充说明 1．总务处负责将饭堂、各学生宿舍楼的床、桌凳、柜子等备品明细以寝室楼为部门立账上报，并要建立以寝室为部门的明细账。 2．实训处负责管辖的实训场室所有固定资产（不含计算机）的明细，以部门（专业部或教研室）立账上报，并要建立以专业部（或教研组）为部门的明细账。 3.实训处负责安排全校计算机（电脑）及其附属设备的立账上报工作，并建立以办公室、实训场室、教室（标明具体场室）等为