编制电子版评审资料指引.DOCVIP

PAGE PAGE 1 附件8：编制电子版评审资料指引 一、编制要求 = 1 \* GB4 ㈠电子版文件包括WORD格式资料及盖章扫描的PDF格式资料各一份形成压缩文档，压缩文档以供应商全名命名。 = 2 \* GB4 ㈡按物资标的分类分别提交相应的评审资料，各物资标的文件夹以物资标的全称命名（如示例）。 1.示例 北京市美好电气有限公司拟申请10kV跌落式开关、10kV跌落式熔断器、20kV干式变压器等3个标的文件评审，其文档树状结构图为： 2.说明 = 1 \* GB2 ⑴每种格式的文件夹必须包含《供应商文件评审报名申请书》、《企业基本信息登记表》及《供应商文件评审资料》等必审文件。 = 2 \* GB2 ⑵型式试验报告和检测报告必须提供完整的报告扫描件（盖章）。 = 3 \* GB2 ⑶所有资料的图片文字必须清晰，并须正向便于阅读。 如因所提供的图片文字不清晰或资料不完整等原因所产生的后果由供应商自行承担。 = 3 \* GB4 ㈢压缩文档容量不超过50MB。 二、编制电子版评审文件指引 = 1 \* GB4 ㈠如何将需要放入评审文件中的图片缩小 1.下载所需软件 市面上主流的图片查看软件一般都具备修改图片像素功能，如：Photoshop、美图秀秀、ACDSee等。本文将主要以市面上最容易下载和普遍使用的ACDSee来介绍如何压缩图片。 2.压缩图片像素 压缩样品，未进行压缩前大小为10.0MB = 1 \* GB2 ⑴用ACDSee打开图片； = 2 \* GB2 ⑵点击右上角“完整查看器”； = 3 \* GB2 ⑶点击鼠标右键，依次选择“编辑”、“编辑模式”，进入图片编辑模式； = 4 \* GB2 ⑷点击右边功能栏的“调整大小”； = 5 \* GB2 ⑸在右边功能栏中像素一栏根据需要调整图片像素，从A4纸来看，800*600像素的图片已经能够满足招投标需求。 = 6 \* GB2 ⑹修改完成后保存修改，选择保存类型建议为jpeg或熟悉的格式均可。 = 7 \* GB2 ⑺修改完毕后图片大小对比。（修改后图片从原来的10MB下降到只有100K） = 2 \* GB4 ㈡如何编制PDF版电子评审文件 1.下载所需软件 市面上主流的PDF转换软件一般都具备将word文档直接转换成PDF文件，如：PDF打印机、ADObe PDF、TinyPDF等。本文将主要以市面上普遍使用的ADObe PDF来介绍如何快速将word文档转换为PDF文档。 2.编制word版电子评审文件 首先依据公告格式要求编制评审文件，涉及到插入图片的，可参考前文所描述方法调整图片大小，保证评审文件不超出招标文件要求大小。 3.将word版电子评审文件转换成PDF版电子评审文件 = 1 \* GB2 ⑴依次点击word文档中的“文件”、“打印”，调出打印功能栏。 = 2 \* GB2 ⑵选择Adobe PDF作为虚拟打印机。 = 3 \* GB2 ⑶修改文件名并选择保存的地址。 ‘ = 4 \* GB2 ⑷点击“保存”即可。