行政管理制度培训.pptxVIP

人力行政部;为什么要学习公司的管理制度;;目录;;公共办公区域禁止吸烟;关于员工着装要求及午餐规定;启用公司邮件系统;相应的处罚规定;;公文制度实施的总则;公文的种类;公文的格式;行文规则 ;收文办理 ;;收文办理流程;发文办理 ;发文办理流程 ;任务概要;　　　　会议管理制度;实行会议制度目的：为规范公司会议管理，确保会议行政决策效率，同时提高会议质量，降低会议成本。 ;会议管理制度;会议管理制度;会议管理制度;（一）会议计划 1.一周会议安排 各会议组织者于每周五15:00前以书面或口头形式向总裁办公室行政事务部报下周会议计划，由行政事务部编排《一周工作安排》（附件1），统一安排会议室，报领导审核后下发至各职能中心。 2.临时会议预订 1）原则：会议室由总裁办公室负责管理。遵循“先重要、后一般、先预订、先使用”的原则，合理统筹会议??的使用，发生会议时间冲突时，未能预订到会议室的部门（单位）可选择延期或延时召开会议。;（二）会前准备 包括议题收集、组织分工、会议选址、会议通知和会务须知 1.议题收集和材料整理 2.会议通知 3.明确分工 5.物资准备 6.会议材料;（三）会议记录、纪要 1.会议记录：包括手工记录和录音记录。必须有两名会议记录人员在场，认真仔细的记录会议事项和会议决议同时录音，记录人应具备相应能力，并能严格保密；同时安排人员摄影、摄影以便存档会议资料。 2.整