行政管理部组织架构图(0).docxVIP

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  • 2020-02-01 发布于山东
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行政管理部组织架构 一、行政部职责: (1)负责公司各项规章制度和通知、报告的撰写、制定、修改、审核、执行、检查工作。 (2)负责公司日常办公事务管理。 (3)负责公司车辆的管理与调度工作。 (4)负责公司安全保卫、消防等工作。 (5)负责固定资产和低值易耗品的采购,协助财务部做好公司固定资产和办公用品的管理、保管、领用工作。 (6)负责公司证照的申办、领取保管、年审工作。 (7)负责文书资料管理、会议会务管理工作。 (8)负责公司物业、环境卫生、绿化的建设与管理。 (9)负责公司生活福利管理(如宿舍、图书室、活动室)。 二、行政经理职责: (1)行政制度、流程、工作计划的制定及执行:负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;制定行政部工作年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施; (2)行政费用的预算与管理:制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;制订行政部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程,合理降低行政费用; (3)文件信息的传播:监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递; (4)行政日常事务管理:接待工作、礼品采购配发、会务工作、重要证照及公章管理、资料图书管理、表单管理、员工活动福利管理、分公司的筹建;

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