行政部管理制度(1).docxVIP

PAGE PAGE 1 行政管理制度 总则 　　一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使行政部各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 四、行政人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章 职责范围 一、行政助理受总经办负责人领导，在总经理领导下主持开展行政部的各项工作。 二、负责总经办相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信 息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管 等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各 项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理， 当好领导参谋。 七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传 真等。 第三章 行政事务管理 一、 文书管理制度 文件是文