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海运集团档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加强集团档案工作，促进档案工作为集团各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规，制定本规定。 第二条 集团档案指各公司、部门在各历史时期的各项活动中形成的档案，包括纸质、电子、照片、磁性载体、实物等，它们是集团档案的有机组成部分，应根据其自身特点妥善管理，统一归档。 第三条 集团档案管理坚持集中统一原则，档案的所有权归集团，集团档案的主管部门是集团行政部。 第二章 管理体制和职能 第四条 集团档案管理实行二级负责制。其中：一级管理是指集团行政部的统筹管理；二级管理是指各公司各部门的档案资料管理。集团所属各公司总经理对本公司档案管理工作的第一责任人，并指定专人负责档案管理。 第五条 集团行政部档案管理监督工作应当履行下列职能： （一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，统一规章制度。由集团行政部制定档案管理制度，报集团批准后下发各公司各部门执行，以实现档案工作制度化、规范化、程序化管理； （二）统筹规划并负责监督集团档案的收集、整理、保管、统计、提供利用和到期销毁； （三）监督集团所属各公司、各部门的日常档案管理工作。 第三章 档案整理归档和移交 第六条 档案整理和立卷办法 （一）分类和整理方法： 1、业务档案以单航次、单船、单票、单宗为一卷归档，根据业务发展时间随时立卷整卷，待航次、单船结束后封卷； 2