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香格里拉县九仙峰药材种植有限责任公司行政管理方面内控制度 第一章 行政办公规范管理规定 1.目 的：为规范公司办公管理及加强公司文化建设，特制定本规定。 2.适用范围：本规定适用于总公司及各分子公司。 3.权责说明：本规定由总经办监督执行。 4.工作挂牌 4.1上班时间，应严格按要求佩戴工作挂牌。 4.2员工应妥善保管挂牌，遗失应立即补办，费用自理。 5.办公室规范 5.1办公桌 5.1.1应保持办公桌面整洁，除电脑、口杯、电话、文具外，桌面不摆放与办公无关的物品。 5.1.2简易文具应收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中。 5.2办公时，应当将所处理的文件放在文件夹中，如遇临时有事离开或有客人访问，应当将正在办理文件的文件夹及时合拢。 5.3离开办公室，须将桌面文件整理，齐放于文件架或抽屉中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。 5.4座椅：座椅靠背不能放任何物品，人离开时座椅推放至办公桌正下方。 5.5饮水机及其它设备、物品应在指定地点摆放，不得随意移动。 5.6电源: 下班离开办公室时，应关闭所有电器及电源。 6.语言规范 6.1交往语言：您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快。 6.2电话语言：您好、请问、谢谢、再见。 6.3接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我立即去联系、打扰您一下、好的、行（切勿说“不”