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江苏XXX上市公司 文件编号:
管理规章制度 版次/修订号: 1/0
发布日期: 2015-08-01
文件名称:差旅费用管理规定 页 次:共 NUMPAGES 9 页 第 PAGE 4 页
1总则
为完善费用控制,规范出差审批,简化报销程序,提高工作效率,特制定本制度。
2适用范围
本管理制度适用于公司员工因公差旅管理。
3职责
本制度由公司财务部归口实施,各部门配合实施。
4管理内容与方法
4.1一般规定
4.1.1本制度所称因公出差,为临时性商务出差,长期驻外或工程项目驻外的差旅另行规定。
4.1.2因公出差的差旅费用的支出和报销一律使用商务卡,公司不再接受出差申请人民币借款,国际出差每批次可借款额不超500美元。凡具备刷卡条件的公务支出和公务差旅费用(包括但不限于办公用品购置费、差旅费、培训费、会议费、交通费、招待费、业务误餐费等),均需使用商务卡支付。
4.1.3差旅费用包括交通费、住宿费、餐费补贴和公杂费。
(一)交通费:从公司到出差地之间乘坐飞机、火车、巴士、轮船等长途交通工具的费用,以及机场建设费、飞机保险费、火车空调费、订票手续费等附加费用。
(二)住宿费:出差期间实际住宿天数的费用。
(三)餐费补贴:实际出差期间伙食补助,如发生公务招待费用时,则取消当餐补贴费。
(四) 公杂费补贴:包括市内交通即用于公共汽车、地铁等市内短距离交通费用;通讯费,即出差地因公务或商务活动的需要发生的电话、传真、复印等费用。
4.1.4属私车公用的依照本制度第4.2.4条规定的有关标准。
4.2差旅费标准
4.2.1国内差旅费用最高限额标准:
编制:李霞红 审核:张李英 审定:贺明轩 批准:周祖耀
单位:元/天
差旅类别
职别
乘往返
交通工具
地 区
一类地区
二类地区
三类地区
住宿费用
餐费补贴
公杂费补贴
住宿费用
餐费补贴
公杂费补贴
住宿费用
餐费补贴
公杂费补贴
住宿差旅费用
一级
主管
飞机经济舱
550
50
30
450
45
20
400
40
15
高铁一等座
火车卧铺/软座
高速巴士
二级
主管
高铁二等座
400
50
30
350
45
20
300
40
15
火车卧铺/软座
高速巴士
一般
职员
高铁二等座
300
50
30
250
45
20
200
40
15
火车硬卧/软座
高速巴士
当日差旅
不分
职别
交通工具
交通费
餐费补贴/((公司所在地)地区除外)
高速巴士
实报实销
15
注:1)一级主管乘坐高铁选择一等座的,实际行车时间需超90分钟。
2)交通费、住宿费等报销凭证必须是盖有国家财税部门监制章和单位财务章的正式发票。
4.2.2国内区域划分:
(一)一类地区:北京、上海、深圳、广州、天津。
(二)二类地区:重庆、汕头、珠海和厦门、青岛、大连、宁波(四个计划单列市市区)及苏州、无锡(两个非省会地级市市区),各省会城市(一类地区中包括的除外)。
(三)三类地区:除一、二类以外的地区。
4.2.3国际差旅以控制在三星及以内,费用
序号
国家和地区
币别
每间每天
住宿费标准
每人每天
伙食费补贴
每人每天
公杂费补贴
一
亚洲
01
韩国
美元
115
48
17
02
日本
日元
15000
5000
2500
03
港澳
港元
1000
240
115
04
新加坡
美元
150
30
15
05
泰国
美元
150
30
15
06
马来西亚
美元
150
30
15
07
菲律宾
美元
150
30
15
08
巴基斯坦
美元
150
30
15
09
孟加拉
美元
100
28
15
10
印度
美元
250
35
20
11
其他国家
美元
120
30
15
二
中东地区
12
中东国家
美元
250
40
17
三
非洲
13
北非
美元
180
36
15
14
东非
美元
200
36
15
15
西非
美元
200
36
15
16
中非
美元
200
36
15
17
南部非洲
美元
190
36
15
四
欧洲
18
俄罗斯
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