交通费、业务招待费管理办法.docxVIP

亿利金威建设集团 亿利金威 生态城市服务商 交通费、业务招待费管理办法 为了规范公司公务用车和公务接待管理，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。 一、费用管理原则 （一）先申请、后执行；实行预算总额控制。 （二）可接待可不接待时，不接待；可发生可不发生的费用，不发生。 （三）为降本增效，2015年交通费及业务招待费在年初预算的基础上降30%。 二、公司公务用车管理 （一）公务用车类型 1、公司专车。公司专车除服务好相应领导外，可根据情况调配使用。 2、公务租用车。选择神州专车、宝祥顺达、旅之行等不少于五家车辆租用公司进行比价，确定一家租车公司为定点合作单位。 3、自驾车。 （二）租用车辆管理 1、租车适用情况 （1）与政府和重要业务合作单位对接工作，或公共交通不便的地区，且往返公里数在400公里以内的可租用车辆。 （2）日常工作对接、办理手续等，一律乘坐公共交通工具。 2、租用车辆车型 （1）小型轿车 凡4人以下因公租车，一律租用小型轿车。 公司内部总裁助理以上：奥迪A6；部门总经理及以下人员：凯美瑞、帕沙特。 重要来宾和客户：奥迪A6。 （2）商务用车 凡5人以上因公租用车辆，可租用商务车。 公司内部一律租用别克商务，重要来宾和客户可租用丰田商务。 3、租用车辆审批 用车人必须提前一天在网报系统填写用车申请单，明确用车人数、姓名，租车用途，始发地及目的地，拟使用车型等。发起用车审批流程，经批准后由人力行政部统一联系租用车辆。 4、租用车辆费用报销 （1）集团公司组织活动，租用车辆的费用由租车公司按照使用车辆里程，经人力行政部核准后，由财务管理部从车辆使用费中支出。 （2）部门使用租用车辆的，从部门费用中列支。 5、租用车辆的评价 人力行政部在确认租车费用时，征求公司乘车人的意见，由乘车人对租车司机的服务进行评价，每月向出租公司反馈一次。对于服务不到位问题，要求租车合作公司尽快整改，必要时更换租车公司。 （三）自驾车管理 1、自驾车适用情况 （1）公司不提倡使用自驾车，特殊情况，必须提前办理审批。未提前办理审批手续的，一律不予报销自驾车费用。 （2）市内外日常工作对接、办理手续、传递文书等情况一律乘坐公共交通工具。 2、自驾车里程报销标准 出发地 到达地 行驶里程（往返） 金隅大厦 北京怀柔 135km 金隅大厦 北京顺义 105km 金隅大厦 天津生态城 340km 金隅大厦 天津武清 188km 金隅大厦 天津市 265km 金隅大厦 河北固安 165km 金隅大厦 河北廊坊 126km 未标出里程的参照百度地图确定行车里程，超出部分不予报支。 3、自驾车费用报销 自驾车按1.6元/公里报销。自驾车发生的过路费、过桥费、停车费等凭票报销，且发票日期须同用车申请日期相符，否则不予报销。 4、自驾车审批流程 用车人必须提前一天在网报系统填写用车申请单，明确用车目的，始发地及目的地。发起用车审批流程，经批准后由人力行政部同意后方可自驾出行，无事前审批流程的不予报销。 5、自驾车费用报销流程 费用报销时统一走网报系统中用车费用报销模板： 用车人申请人→部门负责人→人力行政部→财务审核人→财务负责人 三、公司业务接待管理 （一）公务接待要求 1、陪同人员适度从紧，原则上不能超过需接待人员的1/2。 2、业务招待地如有公司酒店，所有招待必须在公司酒店进行，如遇特殊情况（客满、歇业等），需报请人力行政部审批同意。 （二）费用申请审批流程 业务费用实行事先申请，事中控制，事后报销。发生招待费前应由接待部门先填写“业务招待费申请表”（附件1），注明接待单位、被接待对象及级别、接待地点、陪同人数及姓名等内容，经部门负责人审批同意后执行。 因特殊情况未能事先填写“业务招待费申请表”的，可向总经理或部门负责人口头请示后执行，在回公司两个工作日内补签“业务招待费申请表”方可到报销。 （“业务招待费申请表”由财务内部保存） （三）业务招待费用标准 1、业务招待费用说明 （1）用餐接待标准按客人中最高级别安排。 （2）集团内部不允许接待宴请，一律安排工作餐。 （3）业务接待费用包括接待中所需酒水、烟、饮料等。 （4）公司工作餐标准为每人次50元。 （5）午餐一律不得饮酒。 （6）配菜时根据标准合理搭配，费用超出部分不予报销。 2、接待标准 （1）政府主管部门领导至公司视察指导，处级以上（含处级）每人次500元，副处级每人次300元，科级（含副科）每人次200元，其他人员安排工作餐。 （2）外单位来本公司联系工作、参观考察等需接待的，董事长、总裁级每人次500元，副总裁级每人次300元，。总裁