印章保管使用制度.docxVIP

第一章 印章保管使用制度 一 、为规范公司印章的刻制、使用、变更等管理，特制定本制。 二、 本制度所指的印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的。 三、 适合范围 公司内部所有印章的刻制、使用和保管均应遵循本制度。 四、 印章的种类 1、正式印章：是指公章、董事会章、监事会章以及所属分支机构印章。 2、专用印章：是指公司财务专用章、人事专用章、各职能部门章及分支机构财务专用章、分公司人事专用章等用于指定用途的印章。 3、人名用章：是指公司法定代表人、分支机构负责人以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。 五、 印章刻制依据 1、正式印章由公司行政部根据有关单位核发的证、照及有关批准文件制发。 2、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由行政部统一办理。 分公司印章由分公司相关负责人根据有关批准单位核发的证、照及有关批准文件制发。 印章刻好后由行政部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。 5、公司内部各部门之间的信函往来，以部门负责人签字或内部邮箱为准，若部门因工作需要而要求刻制印章，应另行申请，限定使用范围，经公司领导批准后方可刻制。 6、印章不能继续使用的，使用部门应向上级主管部门提出书面申报。 六、 印章的使用范围 1、公章的使用范围如下： （1）公司对外所