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C公司 人事基础管理制度（FRONTLINE） 编号： 版号：A/O 页码：共25页 C公司 人事基础管理制度（FRONTLINE） 编号：版号：A/O 页码：共25页 成都C置业有限公司 人事基础管理制度 编号：QH-HR-002 版号：A/O 页码：共21页 人事基础管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 一. 目的： 规范公司员工入职、转正、晋升、调动、降/免职、辞退、辞职等人事基础管理工作。 二. 适用范围： 适用于成都C置业有限公司一线员工。 三. 术语和定义： 术语 定义 入职 指员工与公司建立劳动关系的行为。 转正 指员工通过试用期，转为公司正式员工。 晋升 指员工因工作能力与业绩突出，由较低职位向到较高职位的流动。 调动 指员工的职级不发生改变，工作内容、任务进行调整，包括同一部门内的岗位调动和不同部门间的岗位调动。 降/免职 指因各种原因，由原来较高职位向较低职位/无职位的流动。 辞退 指由于某种原因，公司主动与员工解除劳动关系的行为。 辞职 指员工向公司提出解除劳动关系的行为。 四、职责 责任部门 入职 转正 晋升 调动 降/免职 辞退 辞职 人事行政部 负责员工入职的组织协调、薪酬沟通、手续办理、入职介绍及入职资料的存档工作 负责员工转正考核的组织实施及手续办理、档案归档 负责员工晋升考核的组织实施及手续办理、档案归档 负责员工调动考核的组织实施及手续办理、档案归档 负责降/免职工作的协调沟通及手续办理、档案归档 负责辞退员工的沟通及手续办理、资料存档工作 负责员工的离职沟通及手续办理、资料存档工作 用人部门 负责员工入职工作内容/职责介绍及具体工作安排； 负责员工日常工作沟通及转正考核评估 负责提出员工晋升建议及晋升考核评估，并安排工作交接 负责提出员工调动建议及调动考核评估，并安排工作交接 负责提出员工降/免职建议，并安排工作交接 负责提出员工辞退建议及辞退员工的沟通，并安排工作交接 负责员工的离职沟通，并安排工作交接 人力分管高管 负责员工入职及薪酬确定的审批 负责转正及薪酬确定的审批 负责晋升及薪酬确定的审批 负责调动及薪酬确定的审批 负责降/免职及薪酬确定的审批 负责辞退的审批 负责辞职的审批 董事副总经理/董事总经理 终审 终审 终审 终审 终审 终审 终审 五、操作要点： （一）、入职管理： 入职准备工作： 员工受聘前必须经过指定医院体检，体检结果经人事行政部审查合格后方可聘用。 人事行政部向拟录用人员发放《聘用意向通知书》，拟录用人员应根据《聘用意向通知书》作入职准备工作，并准时报到。 员工报到时，需如实提供以下材料： 员工类型 需提供资料 提交资料要求 应届毕业生 毕业证：查验原件，交收复印件1张； 学位证：查验原件，交收复印件1张（本科及以上学历提供）； 学业完成证明（当年可毕业，但尚未毕业的在读学生提供）： 交收原件1张； 身份证：查验原件，交收复印件3张； 一寸免冠寸照：交收原件2张； 体检报告：交收原件（或复印件）1份； 公司指定银行的银行卡复印件1张以及其他相关证书及证明复印件； 个人简历（或应聘申请表）。 无犯罪记录证明（物管方向提供）。 所有资料均须在入职当天提供。 （如当天无法提供，按照公司相关工作指引执行）； 社会招聘 人员 毕业证：查验原件，交收复印件1张； 学位证：查验原件，交收复印件1张（本科及以上学历提供）； 职称证：查验原件、交收复印件1张； 身份证：查验原件、交收复印件3张； 一寸免冠寸照：交收原件2张； 体检报告：交收原件（或复印件）1份； 离职证明；交收原件1份； 公司指定银行的银行卡复印件1张、社保卡复印件1张； 个人简历（或应聘申请表）； 无犯罪记录证明（物业管理方向提供）。 所有资料须在入职当天提供（如当天无法提供，按照公司相关工作指引执行）； 备注 1、员工所填资料及提交的如上各项资料必须属实，虚报或提供虚假资料者一经查证将作违纪解除劳动合同处理，公司不做任何赔偿； 2、个人资料若有变动，员工须在变动后七日内将变动情况报人事行政部，若因为及时上报资料变更而造成的后果由员工本人承担。 2.员工入职流程： 实施 环节 人力板块 行政板块 财务部门 用人部门 要求 入职前准备 新员工报到办理入职手续资料存档背景调查洽谈薪资安排入职体检通知录用人员 新员工报到 办理入职手续 资料存档 背景调查 洽谈薪资 安排入职体检 通知录用人员 协助入职准备工作提供NC申请表 协助入职准备工作 提供NC申请表 开通NC 开通NC 工作介绍与工作安排 工作介绍与工作安排 人事行政部： 人力版块： 1.与员工洽谈薪资， 2.进行员工背景调查，确定正式录用； 3.安排员工入职体检； 4.背调及体检合格后