国际工程管理办法行政管理章.docxVIP

黑龙江省龙建路桥第二工程有限公司 国际工程管理办法?行政管理章 印章管理 印章是企业职权的凭信，具有标志性和权威性。印章管理要严格执行《黑龙江省龙建路桥第二工程有限公司关于印发印章管理办法的通知》（黑龙建二发〔2017〕10号）规定，确保印章使用规范、合法、高效，切实维护公司的安全和利益。 印章管理需专人专责，确保安全，如监印人发生变化时需填写《印章使用备案登记表》（一式4份），注明交接日期，交由交接双方和监交人签字，印章停用后，将《印章使用备案登记表》报送公司办公室永久存档。 用印时监印人必须详细审查用印内容，认真填写用印登记表，经领导审阅签批后方可用印，对于空白的纸张、文头纸、介绍信、凭证等无内容的文本坚决不予用印。 原则上印章一般不得外出，如遇特殊情况必须经主要领导审批后，由监印人携带并全程跟随保管，外出用印要严格规定印章的使用范围、时间、地点，并做好用印登记。 发现印章丢失或出现异常情况时，应及时报告领导迅速查明情况，对确已丢失的印章要向公安机关登记并声明作废。 工程竣工后，印章应声明停止使用并及时上缴公司办公室封存。 第二条 文件管理 文件管理应遵照“及时准确，安全高效”的原则，统一渠道，集中管理，确保文件的上传下达，归档保管和有效查阅。 收文与传阅 1.文件管理施行“公司-办事处-项目部”三级管理体制，驻外办事处及各项目部需设一名兼职人员专责文件收发工作，