常见的项目管理.ppt

项目管理流程 启动 计划 实施 收尾 监控 识别计划的偏离 采取矫正措施以使实际进展与计划保持一致 接受和评估来自项目干系人的项目变更请求 必要时重新调整项目活动 必要时调整资源水平 得到授权者批准后，变更项目范围、调整项目目标并 监控项目进展，把控项目实施进程 项目管理流程——监控 项 目 监 控 项目管理流程——监控 监控的方法和工具 应用项目进度计划表 着急会议 观察/检查 跟踪行动计划 定期反馈及报告 监控过程中发现进度延误怎么办？ 投入更多的人 现有的人投入更多的时间（加班） 换工作效率更好的人员去做 改进工作方法和工具，提高效率 缩小项目范围或降低活动质量要求 项目管理流程——监控 变更的源头： 领导层：不断变化的想法与欲望 项目团队：成员技能与团队冲突 项目优先级：市场变化 资源变化 其他项目影响 变更管理 变更请求 讨论分析 变更执行 变更执行 最终成果 M M 修改后成果 验证和确认 项目管理流程——监控 实施与监控阶段的三个关键点 1. 根据沟通计划，与项目干系人进行良好的沟通 2. 严格监控进度，及时协调解决问题 3. 重点跟踪监控高风险任务，并采取有效的防范措施 实施与监控阶段常见问题 1. 需求变更管理不善，导致变更频繁，项目组运作混乱 2. 跨部门项目组成员的绩效考核与激励机制不完善 3. 项目组的沟通和跨部门协作难度比较大 项目实施与监控阶段TOP3 项目管理流程 启动 计划 实施 收尾 监控 评估与验收 领导审核并确认 项目总结 文档归档 项目管理流程——收尾 项目结束 1、财务 评估投资回报率，评估实际费用与计划费用 2、时间 与计划的一致性 7、项目控制 项目的控制是否为任务重大改进提供了基础 6、项目计划 计划流程的费用评估及适当的管理技术的使用 5、环境 环境因素对项目活动的影响 4、人力资源 团队精神，激励，态度调查 3、质量 项目输出的表现水平，客户对质量的感受 项目管理流程——收尾 项目总结会 项目总结表（项目总结、问题与收获、贡献度） 项目总结 文档归档 步骤 归档文档 启动 方案 项目基本信息表 计划 阶段时间安排 项目综合计划等 实施 监控 项目会议纪要、变更说明、审核记录、阶段性报告、相关文献等 收尾 项目结果文档、项目评审验收报告、项目总结报告、项目交付的其他文档 项目管理流程——收尾 项目收尾阶段的三个关键点 1. 顺利完成项目评估和验收 2. 项目总结，经验总结 3. 完整的项目信息归档 项目收尾阶段常见问题 1. 经验、教训的总结不够 2. 项目组成员对网站的重要性认识不足 3. 项目的移交 项目收尾阶段TOP3 项目管理流程 总结 启动 计划 实施 收尾 监控 需求与目标 范围与成果 明确组成员 工作分解 进度计划 沟通计划 资源调配 领导团队 沟通解决 进展把控 项目变更 审核确认 评估验收 项目总结 文档归档 掌握方法与工具，只是迈出成功管理项目的第一步，项目最后成功与否取决于您的毅力，是否坚持不懈的： 实践——总结——再实践！ 谢谢聆听  项目管理 主讲人：缪老师 什么是项目？ 项目是为了提供一个独特的产品或服务而暂时承担的任务。 项目的特征是临时性和唯一性。 项目管理的内容？ 1、范围管理 2、时间管理 3、成本管理 4、质量管理 5、资源管理 6、沟通管理 7、风险管理 8、采购管理 9、集成管理 什么是成功的项目？ 项目成功的定义-三要素 按时完成 质量符合预期要求 成本控制在范围内 (时间，计划表) (质量，目的，需求) (人力，资金) 目标 时间 质量 成本 什么是项目管理？ 项目管理就是对有关项目活动的知识、技能、工具和技术的运用，以达到项目需求。 通过运用一定的知识、技能、工具和技术等使具体项目能够在计划时间内按照实际需求，高质量、高效率的完成项目内容。 项目管理是集成的努力和活动。如果某一活动失败，这一部分通常会影响其他的部分； 这些交互作用常常在项目目标之间取得平衡，一部分绩效的提高可能需要牺牲另一部分绩效为代价； 成功的项目管理，需要主动地管理这些交互的活动，以提高整个项目的绩效； 项目管理通过使用启动、计划、实施、控制、收尾等过程完成； 实际项目管理中的挑战 领导对项目的重视程度 组织结构 项目管理者的授权（人力、金钱……） 责、权、利的平衡 实施与控制 工作绩效的评估 思考、思考、思考 沟通、沟通、沟通 项目经理 负责实现项目目标的个人 从职业角度，是指企业建立以项目经理责任制为核心，对项目实行质量、成本、时间、范围等管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位 管理一个项目包括 识